8 consejos para ser más productivo en 2023 con Google Workspace

Con la pandemia de COVID-19 menos preocupante día tras día, el 56% de las empresas son expertas en un modelo de trabajo que pone a los empleados a trabajar en persona solo unos pocos días a la semana.

Además de las herramientas de videollamadas, el Espacio de trabajo de Google es ampliamente utilizado por empresas de todos los tamaños y puede ser una herramienta importante para que seas más productivo en el nuevo año. Esto está respaldado por la gestión del tiempo, una mejor vista previa del correo electrónico y más. Consulta ocho consejos para tener un día a día más productivo en estos momentos.

Usa Time Insights para medir tu tiempo

O Google Calendar es una herramienta muy completa que te permite organizar lo que hay que hacer en un día, mes, semana y año. Pero los usuarios de Espacio de trabajo de Google, desde agosto de 2022, pueden acceder a un informe del tiempo que dedican a cada actividad registrada en la agenda.

Y su uso es muy sencillo: después de crear la cita, basta con categorizarla con un color para medir la urgencia (como el rojo) y la herramienta podrá medir el tiempo dedicado a las reuniones de los más diversos temas. Esto te permite tener una vista de las tareas que has estado haciendo a lo largo del día y, si es necesario, organizarlas para que tu día sea más productivo.

Configurar la ubicación y el horario de trabajo

El mayor consejo para ser más productivo en 2023 es tener un gran control de su Agenda y principalmente dejar claro a las personas que trabajan contigo para que no sucedan imprevistos. ¿Quién está en una empresa con el Espacio de trabajo de Google logra señalar no solo la hora, sino también el lugar donde está trabajando entre semana.

No siempre será que estará trabajando en la oficina, pero cuando lo esté, los gerentes con una vista completa de su Agenda puede facilitar la programación de una reunión de oficina cara a cara cuando la mayoría de las personas estarán en el lugar. Es algo sencillo, pero que marca una diferencia total cuando se pone en práctica.

Marcar para citas en su calendario de Google

No siempre estará disponible para las reuniones y una forma de señalar esto a sus compañeros de trabajo es a través del recurso tiempo disponible🇧🇷 La funcionalidad le permite señalar cuándo puede ingresar a reuniones o cualquier otro asunto y puede usarse como una alerta de ausencia temporal.

Otra forma de señalar que actualmente está ocupado y no puede ser llamado es a través del programación de citas, que como su nombre lo indica, te permite indicar que te estás ocupando de otros asuntos y no puedes ser llamado en este momento.

Imagínese que a mitad del día tiene una cita en el trabajo y, a pesar de avisar a sus compañeros de trabajo, alguien podría terminar programando una reunión importante. Esto ya no será una realidad con la función. programación de citas do Espacio de trabajo de Google.

Ver tareas más fácilmente

Las tareas recurrentes o las tareas que simplemente deben completarse dentro de un período de tiempo específico se pueden controlar dentro del Espacio de trabajo de Google a través de la visualización en Agenda, a través del filtro Tareas🇧🇷 Después de crear la tarea como un recordatorio de lo que debe hacerse y marcar el día y la hora, no solo puede ver lo que ya se ha hecho, sino también lo que está atrasado.

O Google también señala que es posible programar que tus tareas recurrentes se agreguen automáticamente al Calendario para que no tengas que registrarte todos los días.

Filtra tu casilla de correo electrónico

¿Cuántos correos electrónicos recibes cada mañana? Una forma de reducir la cantidad de lo que ve todos los días y llegar directamente a lo que debe resolverse es creando filtros que contengan palabras específicas. Por ejemplo, puede configurar que no se muestren en la bandeja de entrada correos electrónicos con la palabra "cancelar suscripción", que generalmente se encuentran en los boletines.

Otra forma de mostrar lo que debe priorizarse en su gmail está marcando el mensaje de su jefe o gerente para que se le dé prioridad todas las mañanas. Además de estar disponible para los usuarios de la Espacio de trabajo de Google, los usuarios de cuentas gratuitas pueden utilizar la función de marcar una dirección de correo electrónico.

Use asistentes de escritura para ser más productivo

O Inteligente componer es una característica disponible desde agosto de 2018 que permite sugerir automáticamente respuestas rápidas como “adjunto” o “sinceramente” en aplicaciones como Gmail, Google Docs e incluso Hojas de cálculo, lo que ahorra tiempo en el día a día.

O Respuesta inteligente funciona de manera similar: también se dan sugerencias de texto listas para usar, basadas en aprendizaje automático🇧🇷 Todo el contenido escrito por Google los usuarios también pueden editarlo por completo antes de enviar el mensaje. Es otra forma de ser más productivo en 2023 al permitir que las oraciones que escriba durante varias partes del día sean escritas por el gmail.

Seguimiento de una reunión anterior

Las reuniones en línea ahora son parte de nuestra vida diaria en varias tareas y para no perderse nada, incluso si no está en la sala virtual en este momento, todavía es posible verificar todo lo que se dijo si tiene un Espacio de trabajo de Google.

La compañía ya pone a disposición una herramienta que registra e incluso crea resúmenes inteligentes para que los usuarios puedan leerlo todo sin tener que parar horas de su día a día. En la práctica, puede dejar de mirar los registros con largas horas y solo leer los resúmenes simplificados.

Colabora en línea con Google Docs

Terminando nuestros consejos, siempre vale la pena recordar que la herramienta de creación de texto de Google puede ser utilizado en línea y por varias personas al mismo tiempo. También se puede crear fácilmente un nuevo documento escribiendo la dirección doc.nuevo en el navegador y se puede invitar a una persona a colaborar mencionándola a través de @.

También vale la pena recordar que se puede crear un flujo de trabajo para que su equipo (o usted mismo) pueda entregar lo que se necesita en el tiempo estipulado. Espacio de trabajo de Google se puede suscribir mensualmente desde BRL 28 por usuario Y además de las funciones para ser más productivo, hay 30 GB de almacenamiento en Google Drive y una serie de otras herramientas exclusivas para miembros.

Véase también

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