Las mejores hojas de cálculo de Google para organizar tu vida y tu trabajo

Aunque existen varias aplicaciones para organizar el control de gastos o la gestión de empresas y proyectos, hay quien prefiere utilizar la vieja hoja de cálculo estilo Excel. Para aquellos que aprecian los servicios de edición de Google,el Google Sheets es una excelente opción para recopilar datos e información, compartirla rápidamente con otras personas, además de permitir la edición online y colaborativa, con todo el material guardado en la nube y accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Lo mejor de todo es que no necesitas ser un experto en hojas de cálculo y fórmulas para empezar a utilizarlo. Google Sheets ofrece una hoja de cálculo en blanco para que los usuarios puedan usarla y editarla como prefieran. Sin embargo, también existen hojas de cálculo con modelos preestablecidos que se pueden aplicar en diferentes situaciones cotidianas. Además de organizar datos, es posible visualizar información a través de informes y gráficos.

Vea los hojas de cálculo de Google disponibles y los modelos que se pueden utilizar.

¿Cómo encuentro plantillas de hojas de cálculo en Drive?

Las plantillas de hojas de cálculo preestablecidas están disponibles dentro de la propia plataforma. Para acceder, puedes encontrarlo dentro de Google Drive o acceder directamente al Google Sheets. Mira el paso a paso:

Paso 1: El primer paso es acceder a las plantillas preformateadas. para llegar allí, acceder al Google Drive y luego haga clic en “Nuevo🇧🇷 Pase el cursor sobre la flecha después de “Plantillas de Google"Y haga clic en"Basado en un modelo"

Paso 2: Se abrirá una lista de hojas de cálculo preformateadas. La practicidad ayuda tanto a quienes no son tan buenos organizando como a quienes no pierden la oportunidad de enumerar, planificar y plasmar cualquier cosa en papel.

Vea cómo utilizar cada uno de los modelos de hojas de cálculo de Google a continuación.

Hojas de cálculo para uso personal.

Presupuesto mensual

Comenzamos con los más comunes. Todos de alguna manera hacen lo suyo. control de gastos🇧🇷 Google Sheets tiene una solución para ayudarte con esta tarea. La hoja de trabajo preformateada Presupuesto mensual trae características interesantes. Tan pronto como se abre, hay una pequeña explicación de cómo usarlo. Hay dos pestañas: Resumen e Transacciones.

En la primera pestaña, el único campo a rellenar es “Saldo inicial”, en la celda L8🇧🇷 En el día a día, solo proporcionará la hoja de trabajo en el "Transacciones🇧🇷 En él encontrarás dos columnas: “Gastos"Y"Ingresos”, cada uno con espacio para completar la Fecha, Valor, Descripción y Categoría. En ambos puedes añadir nuevas categorías, si es necesario. Al completar este formulario, la pestaña “Resumen” se modificará automáticamente. Además de gráficos, proporciona un resumen simplificado de sus gastos e ingresos.

Presupuesto anual

La planificación mensual es fundamental, pero seguro que tienes planes a largo plazo y tienes una visión de tu presupuesto anual es primordial para eso. Así que en Hojas de cálculo de Google también encuentras esto plantilla (modelo). Allí llenas todas tus expectativas de ingresos y gastos durante el año, todo dividido por categorías, como en la hoja de cálculo “Presupuesto mensual”. Aquí puedes controlar tus gastos en educación, niños, Entretenimiento, la casa y muchos otros. También existe la opción de personalizar según tu perfil.

Al igual que con el modelo mensual, puede ver un resumen que le puede dar una proyección de cuánto está gastando en cada artículo.

lista de quehaceres

Simple y esencial para la vida cotidiana. Esta hoja de trabajo se puede utilizar para muchas cosas. Con él puedes gestionar tu tareas profesionales, los tareas de la casa, tarea de los niños y todo lo que necesitas lista de control.

En la parte superior muestra cuántas tareas se enumeran y cuántas ya se han realizado. En el campo de tareas hay un espacio para que marques lo que ya has hecho, fecha y descripción de la tarea. Cuando haces clic en "Terminado", se "tacha" automáticamente. puedes organizar Diariamentepor semana, mes o incluso por año🇧🇷 Esta hoja de trabajo se puede utilizar de muchas maneras para una multitud de cosas.

Agenda

Os planificadores ¡están de moda! Son como diarios para planificar algún período de tu vida, como el año que viene, por ejemplo. Pero si no te gusta el papel y prefieres organizar tu vida 100% online, el Hojas de cálculo de Google tener la solución. Modelo "Agenda" es un planificador en línea para que llames al tuyo. Éste plantilla Hay 13 calendarios para ti, 12 mensuales y uno anual. En ellos podrás introducir citas y realizar pequeñas notas. Si no necesitas o no te gusta una aplicación específica para organizar tu vida diaria, como Google Calendar — esta hoja de trabajo es para usted.

horario diario

En caso de que no te haya gustado la plantilla de Diario, hay otra plantilla que pueden ayudarlo a realizar un seguimiento de las citas y las tareas diarias. Es más sencillo y objetivo, en él puedes poner tus citas de la semana y visualizarlas de forma práctica.

Itinerario de viaje

Ya ha planificado su presupuesto, organizado citas y tareas, e incluso presentado todos los detalles de un proyecto importante. Es entonces el momento de relajarse y tomar unas vacaciones. hasta ahora el Hojas de cálculo de Google te podemos ayudar. Hay una plantilla de plan de viaje con formato previo. En él puedes registrarlo todo para no olvidarte de hacer ningún recorrido o faltar a alguna cita, si es un viaje de negocios.

Hay campos para que usted ponga el datos de vuelo, Yo hoteles, Datas e horas de facturación e check-out, así como toda su programación.

Ventajas y desventajas

Esta plantilla está preformateada para considerar los pros y los contras de los destinos al elegir un viaje. Sin embargo, puede servir para cualquier decisión que tengas que tomar, como el modelo de televisor que quieres comprar, por ejemplo, o la elección de colegio para tu hijo. usted enumera el ventajas y desventajas de cada opción, les da un peso específico y, al final, tienes los resultados empíricos

Matrimonio

¿Va a casarse? Hojas de cálculo de Google también te ayuda. Tranquilo, el Google hace todo, pero aún así no puede ayudarte a encontrar tu pareja perfecta; esa parte depende de ti. Pero cuando se trata de planificar el tan esperado momento del “sí”, este plantilla será su socio para organizar todo.

La hoja de cálculo es muy detallada, en ella se puede registrar el Lista de Invitados, controlar el envío de invitaciones, programación, presupuesto estimado, presupuesto detallado e lista de tareas🇧🇷 Aunque se centra en “boda”, puedes adaptarlo para otro tipo de eventos, como una fiesta de cumpleaños.

lista de jugadores

Para aquellos a quienes les gusta reunirse con amigos y familiares para un partido de voleibol o fútbol, ​​por ejemplo, la hoja de cálculo del jugador puede ayudar a enumerar todos los participantes y cuál será el papel de cada persona durante el juego. 

Plantillas de hojas de cálculo para escuelas o profesores.

Hoja de asistencia en clase o evento

Para aquellos que son profesores y necesitan una forma más práctica de registrar y contar la asistencia de los estudiantes, existe una hoja de cálculo diseñada exactamente para eso. Es posible ingresar el nombre y registrar la asistencia y ausencia de los estudiantes. 

control de tareas

Si la Lista de tareas no satisfizo todas sus necesidades, el "control de tareases una opción con un poco más de funciones. ella es ideal para gestión de tareas del equipo🇧🇷 En él se puede visualizar qué se delegó a quién, qué fecha de inicio,el plazo y el estado de la tarea🇧🇷 En estos tiempos de home office y clases online, también es una buena opción para gestionar los trabajos escolares de tus hijos. Por cierto, inicialmente fue diseñado para este propósito, pero puede adaptarse fácilmente para otros propósitos.

Hojas de cálculo para la gestión de proyectos.

Control de Proyecto

Si el reto es gestionar un proyecto, así como sus costes, ¿qué plantilla "Control de Proyecto” es un gran aliado. La plantilla preformateada le permite incluir un proyecto y las diversas acciones que deben realizarse. Fecha de inicio, término, duración e nombre de la tarea Se puede agregar prioridad.

Además de poder ingresar los detalles, es posible controlar cuánto falta para completar cada tarea, las horas estimadas y utilizadas, así como los costos. Como estas plantillas son personalizables, un buen consejo para esto plantilla es para, por ejemplo, la gestión de una reforma u obra.

Cronograma del proyecto y cronograma de control y marketing.

Al igual que el diagrama de Gantt, el cronograma de marketing también tiene como objetivo mejorar la gestión del equipo. En este caso se creó la plantilla para la organización de equipos para eventos, donde es posible registrar el avance de las tareas y visualizar de forma práctica el desarrollo de cada etapa del proyecto.

Gráfica de Gantt

En los últimos meses, Google ha agregado más opciones de hojas de cálculo al software. Uno de ellos es el Diagrama de Gantt, un modelo de cronograma que facilita la visualización del avance del proyecto y mejora la gestión de grandes demandas. 

La plantilla está precargada y muy organizada. En la primera parte, el gestor puede añadir información sobre la preparación del proyecto; responsable de la demanda; plazos y monitorear el progreso de la tarea. 

Los siguientes espacios son para: definición y plan del proyecto; preparación e inicio del proyecto; desempeño y seguimiento. Además, la hoja de cálculo cuenta con un calendario dividido en fases, lo que permite tener una visión completa de lo que se ha hecho y se está haciendo en cada periodo. 

La idea del diagrama de Gantt es mucho más antigua de lo que imaginamos, de hecho, es incluso anterior a Internet. La primera versión, llamada armograma, fue desarrollado en 1896 por Karol Adamiecki. Años más tarde, en 1910, el estadounidense Henry Gantt creó un diagrama similar al de Adamiecki, cuyo objetivo era describir el tiempo que los trabajadores dedicaban a cada demanda.

Google Sheets para usar en el trabajo

Programación semanal

Durante el día a día de una empresa, es importante tener un control semanal de lo que se hace y cuáles son los ingresos o gastos en un corto período. Excel proporciona una hoja de cálculo titulada "horario semanal", donde el usuario puede registrar el período de trabajo y la facturación por horas.

Informe de gastos

Muy similar al calendario semanal, la hoja de cálculo del informe de gastos puede resultar útil para registrar los importes gastados en un viaje de negocios, por ejemplo. Allí podrás anotar todos los costes de entradas, alojamiento y comida. Al final tendrás el importe total gastado.

Presupuesto empresarial anual

Recientemente se incorporó a las plantillas de Google una de las hojas de cálculo más completas para la planificación presupuestaria anual. El fichero “Presupuesto anual empresarial” dispone de pestañas para rellenar sobre ingresos, gastos y un resumen del control financiero de la empresa.

Orden de compra

Si necesitas preparar una orden de compra y no sabes por dónde empezar ni cómo hacerlo, debes saber que existe una hoja de cálculo perfecta que te ayudará a solucionar este problema. Con un diseño sencillo y objetivo, el fichero queda configurado y solo necesita los datos de compra para proporcionarte los valores exactos en muy poco tiempo. Vea la imagen a continuación:  

Horario de turnos de los empleados

Y para completar la lista de archivos de gestión, una opción para recopilar información sobre los turnos de trabajo de cada empleado es a través de una hoja de cálculo de Excel. Simplemente ingrese el nombre del empleado y marque los días que la persona en cuestión estuvo de servicio.

cronograma de relación con el cliente

Este cronograma es una buena manera de recopilar todos los contactos de clientes y clientes potenciales. Con el sistema es posible estructurar todo el proceso de ventas y automatizar algunas de las tareas en curso.

La plantilla está dividida en pestañas como: panel de control, un resumen de todos los datos y el progreso del proceso; personas, con información de contacto de cada cliente; empresas, información de contacto de la empresa y oportunidades, datos sobre cierre de negocios.

Fontes: Universidad Federal de Pelotas (UFPEL)), Soporte de Google e Asana.

Véase también:

Hojas de cálculo de Google obtiene herramienta de sugerencia de fórmulas

Google quiere llevar IA generativa a sus servicios

Revisado por Glaucón Vital en 12 / 3 / 24.