Codex, de OpenAI, puede responder correos electrónicos por ti. Aquí te explicamos cómo.
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O Códice, aplicación de escritorio de OpenAIacceder al gmailIdentifica los correos electrónicos sin respuesta y crea borradores listos para su revisión y envío. La herramienta funciona como un agente de IA conectado a tu cuenta. ChatGPT y funciona en PC con Windows y Mac. Además de generar respuestas, el Códice También analiza tu historial de correos enviados para aprender tu estilo de escritura y replicarlo en futuros borradores. Para quienes tienen la bandeja de entrada llena, incluso es posible programar una automatización diaria que repita todo el proceso periódicamente. La configuración completa lleva menos de cinco minutos. Aquí te explicamos cómo:
¿Qué es el Códice?
O Códice es una aplicación de OpenAI que funciona como un agente de inteligencia artificial en el ordenador, diseñado principalmente como asistente de código, pero que puede hacer mucho más por personas que no son programadores.
Diferente de ChatGPT En el navegador, se ejecuta localmente y tiene acceso a archivos, carpetas y complementos que se conectan a servicios externos como gmail, Flojo, Calendario de Google e Google Drive.
La aplicación funciona a través de proyectos. Cada proyecto es básicamente una carpeta en el ordenador, donde Códice Puede leer, crear y editar archivos. A partir de esta estructura, puede realizar tareas que van desde la generación de código hasta la automatización de la productividad.
O Códice También incluye un sistema de automatización programada, que permite programar tareas recurrentes sin intervención manual.
La descarga es gratuita y la aplicación está incluida en todos los planes. ChatGPTincluyendo Free and Go. Complementos de integración, como el que se utiliza para gmail Las funciones que se muestran en este tutorial también están disponibles en todos los planes. La diferencia entre ellos radica en los límites de uso y el acceso a modelos más avanzados.
La herramienta está disponible para Windows y macOS. Para usuarios de Linux, la OpenAI Solo ofrece la versión CLI (interfaz de línea de comandos), que se puede instalar a través de la terminal usando el comando. npm install -g @openai/codex.
Instalación del Codex en Windows o Mac
Para comenzar, descargue el Códice para Windows ou Códice para MacEl sitio web detecta automáticamente el sistema operativo y muestra el botón de descarga correspondiente.
En Windows, al ejecutar el instalador, aparecerá una ventana. microsoft Store Abra e inicie la descarga, que ocupa aproximadamente 400 MB en el disco. En una Mac, el archivo descargado es un .dmg, que sigue el proceso de instalación estándar de macOS: simplemente abra y arrastre la aplicación a la carpeta Aplicaciones. En ambos casos, después de la instalación, Códice Se abre automáticamente.
En la pantalla de bienvenida, haga clic en Continúa con ChatGPT para iniciar sesión con su cuenta. Si aún no tiene una, haga clic en “Catastro-se” Para crearla, el inicio de sesión te redirige al navegador, donde conectas tu cuenta y regresas a la aplicación.
Guía paso a paso para responder a tus correos electrónicos con inteligencia artificial.
Una vez iniciada la sesión, Códice Puede solicitar configurar el "área restringida del agente". Simplemente haga clic en "Configurar" y aceptar la ejecución.
La interfaz principal muestra el menú lateral con opciones para Nuevo chat, Buscar, Plugins, Automatizaciones e ProyectoAdemás de las tareas sugeridas en la pantalla principal, como "Resumir mis correos electrónicos no leídos y redactar respuestas", lo que vamos a hacer aquí es configurar un asistente para que responda a tus correos electrónicos.
Conecta tu Gmail
El primer paso es crear un proyecto en el que trabajar. Haga clic en "Trabajando en un proyecto" y seleccione “empezar desde cero”. El Códice Crea una nueva carpeta en tu ordenador. Para encontrar dónde se guarda, haz clic con el botón derecho en el proyecto y selecciona... "Abrir en el Explorador de archivos" (en Windows) o "Mostrar en Finder" (en Mac).
Ahora que el proyecto está abierto, es hora de conectar... gmailLa forma más práctica es a través del menú de Plugins en el menú de la barra lateral. Cuando abra esta sección, encontrará varias opciones organizadas por categoría, como Productividad e Codificación.
Localice el complemento para gmail y haga clic en el icono "+" que aparece al lado, o vaya a la página del complemento y haga clic en "Añadir al Códice"Aproveche la oportunidad para explorar las otras opciones disponibles, como Calendario de Google, Flojo e Google Drivelo cual puede resultar útil para otras automatizaciones.
Es posible que cuando haga clic para instalar el complemento, vea un mensaje que indique que la aplicación no está disponible. Este problema es relativamente común y, en la mayoría de los casos, Simplemente reinicie su computadora para solucionar el problema..
Cuando la instalación funciona, la Códice Esto te redirige a tu navegador, donde conectas tu cuenta de Google. En la pantalla de permisos, es importante marcar la casilla. "Lee, escribe y envía correos electrónicos desde tu cuenta de Gmail" para que el Códice Puedes acceder a tu bandeja de entrada y crear borradores. Si todo va bien, una notificación confirma que el gmail Ya está disponible en la aplicación.
Acerca de la privacidad, la OpenAI Afirma que no entrena sus modelos con datos de gmail y que los datos sincronizados cumplen con las políticas de privacidad de Google. Cada servicio externo conectado a Códice Mantiene sus propias normas de autenticación y protección de datos.
Incluso si en algún momento decide que no desea mantener esta integración con el gmailPara revocar el acceso en cualquier momento, simplemente desinstale el complemento directamente en la aplicación.
La indicación inicial
Con el gmail Una vez configurado, vuelve al chat de tu proyecto y envía un mensaje preguntando... Códice para redactar respuestas. La forma más directa es comenzar la pregunta con @Gmail especificar manualmente qué complemento usar. Esto garantiza que el Códice Acceda a la herramienta correcta, especialmente cuando tenga varios complementos instalados. Ejemplo de mensaje:
"@Gmail Crea borradores de respuestas a mis correos electrónicos no leídos. No respondas sin mi permiso."
Puede ser algo tan sencillo como eso, pero cuanto más contexto añadas, mejor será probablemente el resultado. Puedes especificar filtros (como ignorar boletines informativos) o solicitar un tono específico directamente en el mensaje.
En la prueba realizada para este tutorial, el Códice Trabajó durante aproximadamente un minuto. Identificó el conector de gmailLocalizó los correos electrónicos no leídos y leyó el contenido de cada conversación antes de generar los borradores.
Cuatro de los mensajes eran correos electrónicos de prueba personales que envié desde otra cuenta y que requerían una respuesta, y uno era un boletín informativo de... NVIDIA/LinkedIn. O Códice Él mismo identificó que el boletín informativo tenía un remitente con la opción "noreply" (no responder) e indicó que probablemente no se debería enviar el borrador.
Revisar y enviar los borradores.
Al abrir el gmail Tras el proceso, los borradores aparecen en tu bandeja de entrada listos para su revisión. Cada borrador está vinculado a la conversación original, y solo tienes que hacer clic para comprobar el contenido antes de enviarlo.
En la prueba, las respuestas tuvieron un tono natural y demostraron una comprensión del contexto de cada mensaje.
En un correo electrónico sobre una convocatoria de ponencias para una conferencia, por ejemplo, Códice Redactó una respuesta agradeciéndoles la invitación, mencionando que tenía proyectos en curso que encajaban con la temática y solicitando más información sobre el formato y las fechas límite. Tras una rápida revisión y algunos ajustes menores, todos los borradores estaban listos para su envío en tan solo unos minutos.
Es importante reiterar que no se enviaron correos electrónicos automáticamente. Códice Simplemente crea los borradores y tú decides qué hacer con cada uno. Esta es una de las instrucciones que proporciona la propia consigna ("No respondas sin mi permiso"), y te recomiendo que la incluyas también en la tuya.
Con esto, ya tenemos lo básico. Si lo único que necesitas es redactar respuestas rápidas a correos electrónicos no leídos, el proceso termina aquí.
Sino Códice Te permite ir más allá: en las siguientes secciones, aprenderás cómo enseñar a la IA a escribir con tu estilo y programar todo el proceso para que se ejecute automáticamente todos los días.
Enseña a Codex a escribir con tu estilo.
O Códice Ya puedes generar respuestas con un tono natural por tu cuenta, pero si quieres que tus borradores se parezcan aún más a tu propio estilo de escritura, puedes enseñarles. Este es un paso adicional, no obligatorio, que perfecciona la calidad de tus respuestas con el tiempo. Hay dos maneras de hacerlo.
La primera opción es incluir una instrucción directamente en la solicitud cada vez que pidas borradores. Algo como: «Analiza mi patrón de respuesta en los últimos correos electrónicos enviados para mantener el mismo estilo en los borradores». Funciona, pero requiere repetir la instrucción cada vez.
La segunda opción, que es más práctica a largo plazo, es preguntar... Códice Analizar el historial de respuestas enviadas y guardar una guía de estilo dentro del proyecto. La consigna podría ser:
"Analiza mi estilo de respuesta por correo electrónico y utiliza esa información para crear y almacenar un estilo de respuesta estándar en el proyecto."
En la prueba, el Códice Funcionó durante aproximadamente un minuto y medio. Analizó los correos electrónicos enviados, ignoró automáticamente los mensajes de cancelación de suscripción automáticos y se centró en las respuestas genuinas a las personas. Identificó patrones como el saludo, el tono y la estructura de cierre y generó un archivo llamado email-response-style.md dentro de la carpeta del proyecto.
Este archivo describe el tono general (cordial, directo, sin adornos excesivos), la estructura estándar de las respuestas (saludo breve, objetivo en el primer párrafo, cierre breve) y las variaciones de registro entre contextos profesionales y académicos.
La ventaja de este método es que el archivo permanece accesible para su edición. Puede abrirlo en cualquier editor de texto y ajustar los detalles manualmente, o comentarlo con el... Códice y pídele que cambie el estilo él mismo. Por ejemplo, es posible configurar todas las respuestas para que terminen con "Abrazos" seguido de un emoji, si esa es tu configuración predeterminada.
A partir de entonces, las próximas veces que solicite borradores para este proyecto, simplemente indique en la solicitud que Códice Utilice el archivo de estilo como referencia. O bien, especifíquelo en la solicitud de automatización, que veremos a continuación.
Crea automatización diaria
Para el Códice Repita todo este proceso repetidamente, haga clic en "Automatización" en el menú lateral y luego en "Nueva automatización".
En la pantalla de creación, seleccione el proyecto que utilizó en los pasos anteriores (la misma carpeta donde se encontraba el archivo). email-response-style.md (Se guardó, si usted lo creó).
A continuación, defina el entorno de ejecución. Códice Ofrece tres opciones: Local, que se ejecuta directamente en la carpeta del proyecto y puede leer los archivos que se encuentran allí (es la forma más directa y recomendada de realizar esta tarea); Árbol de trabajo, que crea una copia aislada de la carpeta para evitar mezclar cambios automáticos con ediciones manuales, pero requiere que el proyecto sea un repositorio Git; y Chat, que funciona como una conversación independiente con acceso a complementos, sin estar vinculada a ninguna carpeta local.
En cualquiera de estas opciones, El ordenador y el Codex deben encenderse a la hora prevista. Por lo tanto, conviene programarlo para una hora en la que sepas que estarás frente al ordenador. Las 9 de la mañana, por ejemplo, es una buena opción para quienes desean empezar el día con sus borradores listos.
En los iconos junto al cubo y el cerebro, puedes elegir el modelo de IA y el nivel de razonamientoPara este tipo de automatización, no es necesario utilizar el modelo más avanzado; un razonamiento promedio, o incluso menos avanzado, es suficiente.
Una vez configurado todo, defina el mensaje de automatización. Puede reutilizar el mensaje utilizado anteriormente y añadir más contexto. Si creó el archivo de estilo previamente, menciónelo en el mensaje. Ejemplo completo:
"Todos los días a las 9 de la mañana, revisa mi correo electrónico de @Gmail y busca correos sin leer que necesiten respuesta."
Utilice el archivo email-response-style.md como referencia para escribir siguiendo mi estilo.
Ignora los boletines informativos, los anuncios, las notificaciones automáticas, los correos electrónicos para darse de baja y los mensajes que claramente no requieren respuesta.
Para cada correo electrónico que requiera respuesta, crea un borrador de respuesta en Gmail.
"No envíes ningún correo electrónico sin mi permiso."
Haciendo clic en "Para crear"La automatización aparece en la lista y se activa inmediatamente. Al hacer clic en ella, puede editar los parámetros o ejecutar manualmenteen caso de que el ordenador se apagara durante el tiempo programado.
Al completar todos estos pasos, ya tienes el Códice Configurado como asistente personal para responder a tus correos electrónicos no leídos. Puedes crear tus propias indicaciones con instrucciones personalizadas que se adapten a tu trabajo, o incluso cambiar la frecuencia de la automatización.
Si su bandeja de entrada no es muy activa, por ejemplo, puede configurar la automatización para que se ejecute cada semana al comienzo del lunes. Además, por supuesto, puede explorar otras opciones de automatización utilizando... Códice.
¿Y tú? ¿Usarías IA para responder tus correos electrónicos? ¡Cuéntanos en los comentarios y en nuestras redes sociales! showmetech!
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Texto revisado por alejandro marqués en 11 / 05 / 2026.
Con información: Desarrolladores de OpenAI | OpenAI | Academia OpenAI | Paul J. Lipsky vía YouTube.
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