Cómo crear plantillas de correo electrónico o plantillas en Gmail

Si está cansado de escribir el mismo correo electrónico una y otra vez y de copiar y pegar el mismo mensaje una y otra vez, es hora de aprender a crear plantillas de correo electrónico. En esta guía, le mostraremos específicamente cómo hacerlo en gmail, con pasos simples y rápidos.

¿Qué es una plantilla de correo electrónico?

Plantillas o plantillas de correo electrónico son un borrador de correo electrónico con formato previo. Puede completar el cuerpo con información, imágenes o enlaces y luego guardar la plantilla para usarla en futuros mensajes o respuestas. En el gmail, puede crear hasta 50 plantillas guardadas a las que se puede acceder desde cualquier computadora donde inicie sesión en su cuenta.

La creacion de Plantillas de correo electrónico es una gran idea por varias razones. Primero, le permite enviar respuestas estándar a preguntas comunes que recibe en su cuenta de correo electrónico. Además, permite crear un aspecto y un tono consistentes, lo que puede ser especialmente útil para fines profesionales y para fortalecer la imagen de su marca.

Y lo más importante, al crear Plantillas de correo electrónico, ahorras tiempo.

Cómo habilitar plantillas de correo electrónico en Gmail

Antes de empezar a crear Plantillas de correo electrónico, primero debe activar el modelos como funcionalidad en la página de configuración de gmail. Aprenderá cómo hacer esto en los siguientes pasos:

Paso 1: Haga clic en el ícono de ajustes ubicado en la esquina superior derecha para abrir el Configuraciones;

 paso 2: Clique em Ver todas las configuraciones;

Paso 3: En la página de configuración, haga clic en la pestaña avanzado;

Etapa 4: Desplácese hacia abajo y adelante Modelos Haga clic en el botón activar;

‍Paso 5: Recuerda guardar. En la parte inferior, haga clic en Guardar ediciones.

¡Es eso! ‍

activaste el plantillas de correo en gmail. A continuación, veamos cómo crear las plantillas.

Cómo crear su plantilla de correo electrónico en Gmail

Crear una plantilla de correo electrónico en gmail es una excelente manera de ahorrar tiempo al redactar correos electrónicos estandarizados. Siga los pasos a continuación:

Paso 1: ‍Comience a redactar un nuevo correo electrónico y escriba el mensaje que desea usar como plantilla;

Paso 2: ‍Haga clic en nosotros Tres puntos en la parte inferior de la ventana de redacción → haga clic en Modelos → Guardar borrador como plantilla → y luego en Guardar como nueva plantilla;

Paso 3: ‍Escriba el nombre de su modelo y haga clic en Guardar.

Ready!

La plantilla se ha guardado y está lista para usarse. Ahora le mostraré cómo usar su plantilla la próxima vez que redacte un correo electrónico.

Cómo usar tus plantillas de correo electrónico en Gmail

Usar sus plantillas de correo electrónico es bastante simple.

Paso 1: ‍Redacte un nuevo correo electrónico como lo haría normalmente. Haga clic en Tres puntos en la parte inferior de la ventana de redacción. Luego haga clic en Modelos → Y seleccione el Modelo que acabas de crear en insertar modelo.

¡Es eso!

‍Su plantilla se ha insertado en el cuerpo de su correo electrónico.

Cómo administrar plantillas de correo electrónico en Gmail

La mayoría de las veces, al usar plantillas, es necesario editarlas de alguna manera, como agregar información, o puede suceder que una plantilla ya no sea útil y deba eliminarse.

por eso en gmail, tiene dos opciones para editar plantillas: reemplazar una existente o eliminarla.

sobrescribir un modelo

Si desea realizar cambios en una de sus plantillas, lamentablemente no podrá editarla. Pero es posible reemplazarlo.

Vea cómo a continuación:

Paso 1: ‍Si desea editar una plantilla existente, primero debe ingresarla en su correo electrónico, siguiendo los pasos en la sección anterior.

Paso 2: ‍Realice los cambios deseados en la plantilla que acaba de insertar.

Paso 3: ‍Haga clic en nosotros Tres puntos en la parte inferior de la ventana de redacción → luego haga clic en Modelos → Guardar borrador como plantilla → y seleccione el Modelo desea reemplazar.

Paso 4: clickea en Guardar en el mensaje de confirmación.

¡Todo listo!

‍La plantilla de correo electrónico anterior se reemplazó y está lista para usar.

borrando un modelo

Para eliminar una plantilla, haga clic en el Tres puntos en la esquina inferior derecha de la ventana de redacción. Pase el mouse sobre la opción Modelos, después eliminar plantilla y elige el Modelo desea eliminar.

¡Listo! Su plantilla de correo electrónico ha sido eliminada.

Os Plantillas de correo electrónico son útiles tanto para uso personal como profesional. Si utilizas Gmail como herramienta profesional, sabes lo importante que es añadir un toque personalizado a tus mensajes, acorde con tu tono de voz y marca. Esto incluye el contenido y la firma del correo electrónico. Para asegurarse de tener todo esto de manera eficiente, una excelente opción es usar plantillas de correo electrónico en gmail con su firma de correo electrónico.

¿Quieres saber cómo personalizar tu firma de correo electrónico? Camarilla aquí.

Cuando usas plantilla de correo en gmail, puede optimizar su tiempo, lo que le permite concentrarse en otras tareas importantes. Como puede ver, el proceso de creación y uso de estos plantillas en gmail es rápido y sencillo. Con nuestra guía, estará en funcionamiento en cuestión de minutos.

Véase también

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fuente: Arrastre (Resistencia), The Verge

Revisado por Glaucón Vital en 18 / 4 / 23.