Aprende a editar archivos PDF en Google Drive en unos pocos pasos

El formato de archivo PDF fue creado por Adobe Inc. en 1993 con el objetivo de que los documentos pudieran compartirse de forma segura y accesible independientemente del sistema operativo, hardware o software utilizado por el usuario final.

Los archivos PDF se pueden crear desde cualquier programa instalado en su computadora que pueda imprimir: los programas que generan archivos PDF funcionan como impresoras virtuales. Por esta razón, a diferencia de otros formatos de archivo, no puede simplemente editar archivos PDF. Una vez generada, su información es fija y no permite cambios, salvo que se utilicen aplicaciones específicas para esta función.

Ahora imagina que necesitas editar archivos PDF pero perdiste el original. Hay una manera de editar este archivo fácilmente usando el Google Docs, el editor de texto en línea para Google Drive.

¿Quieres saber cómo hacer esto? Así que ven a verlo.

Paso a paso para editar archivos PDF

1. Si el documento no está ya en el Google Drive, súbalo arrastrándolo a la carpeta o use el botón Nuevo > Subir archivo:

2. Después de eso, el documento estará disponible dentro de su directorio de usuario. Google Drive:

3. Haga clic derecho en el nombre del documento y seleccione la opción Abrir con > Documentos de Google:

4. El archivo se abrirá en una nueva pestaña, dentro de la Google Docs, en formato de texto. A partir de ese momento, puedes editarlo normalmente:

5. Cuando termine de editar el documento, puede guardarlo nuevamente como un archivo PDF. Para eso, ve a Archivo > Descargar > Documento PDF (.pdf):

6. Se abre una ventana y puede guardar el archivo como (PDF) en una carpeta de tu computadora, y listo!

7. Un recordatorio: un archivo de la Google Docs en la carpeta de Google Drive donde guardó el PDF original. Si necesita realizar más cambios, simplemente vaya directamente a ese archivo y guárdelo nuevamente como (PDF).

Bastante genial, ¿eh? Sin embargo, es importante señalar que si el documento es muy elaborado y tiene gráficos e imágenes, por ejemplo, no se mantendrá su formato original y solo se editará el texto. En el caso de los PDF generados a partir del escaneo de textos impresos, solo podrá editarlos si el texto convertido desde OCR se ha incorporado al documento.

Si aún necesita una edición más avanzada de su texto, que involucre tablas, imágenes y otros elementos gráficos, puede buscar aplicaciones específicas para archivos PDF.

¿Qué te pareció el tutorial, pudiste editar PDF en casa? ¡Escribe en los comentarios!