Cómo imprimir etiquetas postales en línea

Según una encuesta de Neotrust, el comercio electrónico brasileño registró ingresos récord en 2021, totalizando más de R$ 161 mil millones con 353 millones de entregas. Además, la búsqueda Futuro del comercio minorista, realizada por Euromonitor International y Google, muestra que la proyección de crecimiento de las ventas online entre 2021 y 2025 es del 42%. Este escenario ha llevado a muchas empresas a reinventarse y descubrir nuevas alternativas a las tradicionales. Uno de ellos es la impresión de etiquetas para Correo electrónico por el Internet.

Lea también: que es inteligencia artificial, tecnologías antiguas e herramientas de corrección de texto.

Esta herramienta pretende optimizar el tiempo del consumidor y ahora ayuda aún más a atender la demanda de nuevos hábitos de consumo. Por eso hemos preparado una guía paso a paso para que aprendas a hacer etiquetas postales online e imprimirlas antes de ir a la agencia, facilitándote tu día a día e incluso el de tu empresa.

Cómo generar etiquetas postales para paquetes

1. Al acceder a la generador de etiquetas Correo electrónico, tendrá acceso a diversa información sobre cómo completar el formulario de envío. Le recomendamos que los lea para que no le queden dudas a la hora de introducir los datos e imprimir las etiquetas.

2. Después de leer, desplácese hacia abajo en su navegador y comience a completar los datos de envío. La primera solicitada es la del remitente, que es el que envía la mercancía. Cuando ingrese el código postal, los campos de dirección, vecindario, ciudad y estado se completarán automáticamente. Además de ellos, rellene también los demás campos solicitados.

3. Después de rellenar y comprobar los datos del remitente, es el momento de escribir los datos del destinatario, que va a recibir el paquete. De la misma forma que el anterior, al teclear el código postal se generarán automáticamente los campos de dirección, barrio, ciudad y estado. Con la mayor cantidad de información posible, complete todos los demás campos.

4. Una vez rellenados los campos de remitente y destinatario de la primera etiqueta, basta con repetir la cumplimentación en las siguientes etiquetas. Desde la segunda etiqueta, el usuario puede copiar los datos del remitente anterior, optimizando aún más su tiempo. Entonces, si va a utilizar los mismos datos de envío para todos los volúmenes, seleccione la opción "copiar remitente anterior", como se muestra en el ejemplo a continuación.

Como está formateado para una hoja A4, esta herramienta permite al usuario emitir hasta 4 etiquetas postales a la vez.

5. Una vez rellenados todos los datos de envío, ahora solo queda emitir las etiquetas. Para hacerlo, en la parte inferior de la página, justo después de la etiqueta #4, se encuentra el botón “generar etiquetas”. Al hacer clic en él, se generará un archivo para imprimir. Nuevamente, verifique toda la información ingresada y, si todo es correcto, solicite la impresión.

Dónde pegar la etiqueta del franqueo

Una vez impresas, pegue las etiquetas de Correos en el exterior de los paquetes o cajas, preferiblemente en la superficie más grande para facilitar la visualización. Después, basta con depositarlo en la agencia más cercana. Allí puede solicitar la servicio de envio que prefieras y también recibirá el código de seguimiento del franqueo para rastrear la entrega.

Atención: al incluir información, usted puede solicitar algunos servicios adicionales, como PM, AR y declaración de contenido. Si no sabes lo que significa todo esto, no te preocupes, te lo explicamos todo a continuación.

Cómo generar etiquetas de franqueo para cartas

Para generar etiquetas de letras, el proceso es muy similar al de las parcelas.

1. Primero, debe seleccionar "Imprimir en etiqueta" entre dos tipos de impresión. La otra alternativa es imprimir directamente en el sobre;

2. Rellena los datos del formulario, en el orden que prefieras, destinatario y remitente. Al escribir el código postal, los campos de dirección, barrio, ciudad y estado se completan automáticamente. Además de ellos, rellene también los demás campos solicitados. Luego haga clic en "generar etiquetas".

¡Eso es todo, tu etiqueta de letra ha sido generada! Recortar en hoja A4 y pegar en el exterior del sobre. A continuación se muestra un ejemplo de una etiqueta, donde el destinatario aparece a la izquierda y el remitente a la derecha.

Cómo generar una declaración de contenido

necesito generar Declaración de contenido🇧🇷 Todos los pedidos enviados por Correo electrónico necesariamente deberá contar con la factura o declaración de contenido. Para los casos en que el La factura (NF) no es obligatoria, a "Declaración de contenido” siempre debe ser llenado. E incluso en los casos en que la factura ya está presente, también se recomienda completar esta herramienta.

Permite al declarante emitir un documento que contenga detalles de lo que se envía -como contenido, cantidad y valor-, y así poder realizar una futura reclamación, en caso de pérdida, además de ser una alternativa al tema fiscal. en algunos casos

También se emite al llenar la etiqueta. Para hacer esto, siga los pasos a continuación:

Cómo hacer una declaración de contenido de la oficina de correos

1. Con el formulario de remitente y destinatario completado, haga clic en el enlace "rellenar la declaración de contenido". Se abrirá otra pestaña en su navegador, dando acceso al formulario declarativo.

2. El propio sistema exportará los datos del remitente y destinatario del formulario anterior. Por lo tanto, ahora solo deberá completar los campos abiertos: CPF/CNPJ, artículo, contenido, cantidad y valor.

3. Una vez hecho esto, revisa los datos ingresados ​​y, si son correctos, haz clic en “imprimir”. La declaración se generará en una nueva pestaña, según los datos que ingresaste. Lea atentamente toda la información contenida en el documento, ya que usted se hace responsable del mismo, e imprímalo. (https://conversionwise.com/)

Si prefiere generar el formulario de Declaración de Contenidos para llenarlo a mano, solo ingrese a página de recursos, descargue el PDF del archivo e imprima.

Ahora que la declaración de contenido está lista, colócala junto al pedido, fuera del paquete, como la factura, y deposítala en la oficina de correos. Se recomienda colocar en de un plastico antes de publicar para evitar que el documento se rasgue, se moje o se borre.

Atención: Hay algunos tipos de artículos que están prohibidos para el envío, como cigarrillos, productos corrosivos y alimentos perecederos.

¿Cómo generar AR (Aviso de Recibo)?

Cada vez que se entrega un objeto, el destinatario firma un documento haciéndose responsable de recibirlo. Esta hoja se devuelve con el repartidor y está bajo la responsabilidad de Correo electrónico🇧🇷 En este caso, para tener información sobre quién recibió el debido envío, el remitente debe comunicarse con Correos.

En el caso de la opción acuse de recibo, el AR, el destinatario firma un documento, que devuelve al remitente como si fuera una carta. En este caso, quien envió el paquete tiene un documento que acredita la recepción de la correspondencia y los datos del destinatario, como nombre completo y DNI.

Este servicio es de pago y está indicado para quienes necesitan comprobante de envío. Esta prueba también sirve como evidencia legal.

1. Para activar esta herramienta, se encuentra al final de la página inicial de las etiquetas, al lado del botón respectivo.

2. Por lo tanto, haga clic en el botón “generar AR”, imprima la hoja con el documento y péguelo en el paquete de envío. También es posible generar 4 AR para cada hoja A4.

Cómo rastrear paquetes y encomiendas

Para conocer el estado e incluso la fecha prevista de entrega, Correios ofrece una herramienta de seguimiento. Solo necesitará el código de registro, que se encuentra en el recibo de envío del objeto. Cuando se realiza una compra online, el vendedor tiene la obligación de pasársela al comprador. Otra forma de realizar este seguimiento es a través del CPF o CNPJ del destinatario, si estos datos fueron facilitados en el momento del envío.

Acceder a la sesión de seguimiento sitio web de la oficina de correos este enlace. Si necesita un poco de ayuda, consulte nuestra guía completa paso a paso sobre cómo seguimiento de paquetes y encomiendas desde la oficina de correos.

Autoentrega y entrega al lado

En algunas situaciones, es importante que un documento o paquete sea entregado al destinatario, sin posibilidad de que sea entregado a un tercero. En este caso, Correios brinda la opción de “propia mano”, que garantiza la entrega a las personas indicadas en el momento de la emisión de las etiquetas, o en la propia tienda, cuando se realiza de forma tradicional.

Para elegirlo, la persona responsable de completar el formulario debe seleccionar esta opción, como se muestra en el siguiente ejemplo.

Sin embargo, es importante recordar que, si se selecciona esta opción y no se encuentra a la persona indicada, el artículo será devuelto al remitente y no se reembolsará el valor del franqueo. Por lo tanto, al elegir esta herramienta, el remitente y el destinatario deben realizar un seguimiento de la entrega del envío para que el artículo no regrese al remitente.

Por el contrario, el Correo electrónico ofrecer otro servicio a los consumidores: el entrega al vecino🇧🇷 Así, en ausencia del destinatario, el transportista entrega la correspondencia a los vecinos más próximos del destinatario y que se indiquen en el pedido.

Para ello, también en la generación de la etiqueta, es necesario indicar la opción de esta herramienta y los vecinos que están autorizados a recibir el artículo, según el siguiente ejemplo:

Es importante recordar que, si este servicio está habilitado, automáticamente se deshabilitará la opción MP. Esto se debe a que el consumidor también está eligiendo entregar a terceros, y no solo en manos del destinatario.

Ahora que ya aprendió a generar e imprimir etiquetas de Correos, cuéntenos cuánto simplificó y ayudó esto a la rutina de su empresa.

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fuente: Correo electrónico, IRS e Movimiento Compra y Confía