Aprenda a certificar su firma en línea

Desde 2020, Brasil cuenta con una opción para realizar servicios notariales en línea, como reconocimiento de firma, un proceso muy importante para cualquier persona que necesite dar fe de la autenticidad de un documento. En este texto descubre Cómo reconocer la firma en la oficina de registro en línea a través de e-Notario.

¿Qué significa tener una firma notariada?

El reconocimiento de firma es un procedimiento que se lleva a cabo en notaría para garantizar que la firma en un documento realmente pertenece a la persona que la realizó. El proceso es esencial para dar mayor seguridad jurídica a los contratos y otros documentos importantes, previniendo fraudes y evitando futuras dudas sobre la autenticidad de la firma. Sin embargo, la notarización no valida ni analiza el contenido del documento y se limita a confirmar su autoría.

Esta práctica es necesaria en varias situaciones, como por ejemplo: Compra y venta de propiedades, contratos de arrendamiento con derecho de preferencia en la compra, autorizaciones de viaje internacionales para menores y los recibos de compra y venta de vehículos. Existen dos formas principales de notarización: por similitud y por autenticidad.

No reconocimiento por similitud, el notario coteja la firma del documento con la registrada en el expediente del interesado en el registro civil. Como no es necesaria la presencia de la persona, el análisis se realiza únicamente mediante la ortografía.

En el caso reconocimiento por la autenticidad, la persona deberá comparecer ante la notaría y firmar el documento en presencia del notario, asegurándose de que la firma esté hecha de su puño y letra en el momento de la solicitud.

¿Cómo certificar una firma en persona?

Para que se realice el proceso de reconocimiento de firma por autenticidad, la persona deberá tener un formulario de firma registrado en la notaría. Si aún no cuenta con este registro, deberá presentarlo junto con documentos de identificación, como DNI, CPF y, en su caso, certificado de matrimonio o divorcio.

El día del reconocimiento, el interesado deberá presentarse personalmente en la oficina de registro, portando el documento a firmar y un documento de identidad original y vigente. El notario o escribano verifica la identidad del firmante y luego firma el documento en presencia del profesional, asegurándose de que el acto se realizó de su puño y letra. La oficina de registro registra luego el procedimiento, pudiendo archivar copias de los documentos presentados y anotar los detalles pertinentes.

Se trata de un método considerado más seguro que el reconocimiento por similitud, ya que evita la falsificación y asegura la autenticidad de la firma. Por este motivo, suele requerirse en transacciones con gran impacto jurídico.

Cómo certificar una firma mediante e-Notary

O e-Notario Es una notaría digital que permite realizar de forma telemática todos los actos mercantiles y notariales mencionados anteriormente. Para reconocer la firma por e-Notario, necesitas solicitar una Certificado digital notariado a su oficina de registro civil. El proceso es sencillo y puedes consultar cómo solicitar el certificado y cómo descargar la aplicación en nuestra Artículo completo sobre cómo registrarse en e-Notariado.

Después de solicitar e instalar el certificado digital en sus dispositivos, siga los pasos a continuación y descubra Cómo reconocer la firma en línea:

Paso 1: Acceder al e-Not Sign y crea un flujo de suscripción haciendo clic en “nuevo documento" y seleccionando la opción "e-Not Sign".

Paso 2:Luego de adjuntar el documento en formato PDF, el usuario podrá definir los firmantes necesarios, quienes realizarán la firma utilizando sus certificados digitales notariados. Para ello se deberá proporcionar el CPF, nombre completo y dirección de correo electrónico de cada participante en el flujo de suscripción. Luego deberás seleccionar el perfil correspondiente: “Signatario" (quien realmente firmará el documento), "Aprobador” (que simplemente aprueba el contenido para el siguiente firmante) o “Observador" (quien recibe notificaciones sobre acciones en el stream).

Paso 3:Para cada firmante, puede activar el selector de posicionamiento haciendo clic en “Elija la posiciónVaya a la página deseada y haga clic en la ubicación exacta del documento donde debe insertarse la firma digital. Después de colocar todas las firmas, haga clic en "Guardar".

Paso 4:Siga el proceso de suscripción.

El pago por reconocimiento de firma se realiza directamente en la plataforma, con montos correspondientes al reconocimiento de firmas por similitud, de acuerdo a la tabla de tarifas de cada estado. La plataforma ofrece varias opciones de pago, incluyendo PIX, tarjeta de crédito, tarjeta de débito y comprobante bancario. Selecciona tu modalidad preferida.

¿Cómo notarizar un documento físico utilizando e-Notario?

Aunque parezca inusual, porque las firmas electrónicas de la plataforma son reconocidas por notarías en Brasil, también es posible solicitar la notarización de un documento físico. Para ello, deberás llevar personalmente el documento a tu notaría ya firmado y solicitar que se reconozca la firma por autenticidad con validación remota.

El documento será tramitado por el notario público, quien remitirá un Plazo de confirmación de identidad, capacidad y autoría para el reconocimiento de firma por autenticidad (TEC), vía correo electrónico, a las partes involucradas, con una programación para una videoconferencia. Luego de este procedimiento, las personas podrán firmar el documento digitalmente en e-Notario.

Saber utilizar el e-Notario, tu puedes certificar firma por computadora ou por celular y firmar documentos en línea. ¿Ves lo fácil que es? Cuéntanos en los comentarios cómo puede ayudarte reconocer una firma en la web.

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Fontes: 2do Notario Público de São Paulo, e-Notario.