Cómo usar e-Notariado, la notaría online, y conseguir gratis tu certificado digital

En un mundo donde cada vez se valora más la agilidad y la comodidad, ciudadanos y empresas ahora pueden realizar de forma segura en línea trámites importantes que antes se realizaban exclusivamente de forma presencial en las notarías. En este artículo aprenderás sobre e-Notario y comprender las principales funciones de la notaría online.

¿Qué es el Notario Electrónico?

O e-Notario es una plataforma digital que permite realizar negocios y actos notariales en Brasil en línea. Los usuarios podrán utilizar la herramienta para, por ejemplo, obtener poderes notariales para representación en negocios, redactar escrituras de compraventa de propiedades, reconocer firmas en documentos importantes, solicitar autorizaciones de viaje para menores e incluso formalizar la autorización para la donación de órganos.

Las empresas, a su vez, también pueden beneficiarse de la agilidad y seguridad de la plataforma para autenticar documentos, ejecutar contratos electrónicamente y optimizar procesos burocráticos que requieran la intervención notarial.

Plataformas disponibles

Además de estar disponible para computadoras, donde se puede acceder fácilmente a la plataforma a través del sitio web e-Notario, también es posible utilizar el servicio para móviles y tablets con Android e iOS. A continuación se explica cómo encontrar la aplicación en cada sistema operativo:

• e-Notario para navegadores web
• e-Notario para Android
• e-Notario para iPhone y iPad

Cómo registrar y crear un certificado digital

Para registrarse y utilizar los servicios prestados por e-Notario, lo primero es conseguir tu Certificado digital notariadoSe emite de forma gratuita por una notaría acreditada y sirve como tu identificación digital dentro de la plataforma.

Si ya tienes una empresa registrada en una notaría, puedes solicitar la emisión de tu certificado de forma remota a través de la página web de [la notaría/organización]. e-Notario.

Si no tiene un número de registro mercantil en ninguna notaría de Brasil, o si este tiene más de diez años, no hay problema. Puede proceder con el registro enviando documentos de identidad digitales, como una licencia de conducir digital (CNH-e), una tarjeta de identidad digital (RG Digital), un documento nacional de identidad (CIN) o documentos de identidad cuya autenticidad pueda verificarse en línea.

Ver cómo:

Primer paso: acceder al Sitio web del notario electrónico y seleccione "ciudadano o empresa".

Segundo paso: Compruebe si su notaría está autorizada para emitir certificados digitales. Para ello, en la página de inicio, haga clic en "Notarías acreditadas".

Tercer paso: Compruebe si su notaría está autorizada para emitir certificados digitales. En la pantalla "notarías acreditadas“, complete la información sobre la ubicación de su oficina de registro para verificar.

Cuarto pasoLuego de verificar que tienes un negocio registrado, regresa a la página de inicio y selecciona entre las opciones “Solicitud"en la ventana"Certificado digital notariado" o "Certificado digital notariado” en la sección de servicios disponibles, justo debajo.

Quinto pasoNecesitará proporcionar su información de registro y presentar un documento de identidad (como una tarjeta de identificación o licencia de conducir), así como proporcionar una fotografía.

sexto pasoTras completar sus datos personales, seleccione la notaría de su ciudad. Si desea utilizar servicios de firma electrónica, deje seleccionada la opción "El certificado que emite es para firmar documentos en". e-Not Sign?" Marcado para ver solo las opciones de notarías que ofrecen el servicio. También puedes restringir las opciones por barrio.

Sexto paso: Seleccione una de las opciones de notario que ofrece el sistema y haga clic en “Enviar solicitud”.

Luego de completar la información inicial, se le enviarán actualizaciones del proceso por correo electrónico y la notaría seleccionada también podrá contactarlo vía WhatsApp.

Una vez identificados y comprobados los documentos, la oficina de registro emitirá su certificado digital, que quedará almacenado en la aplicación. e-Notario en tu teléfono celular. También es importante tener en cuenta que el certificado digital e-Notario Es válido por 3 años. Si necesita reemitir su certificado dentro de este plazo debido a un cambio de celular o reinstalación de la aplicación, deberá solicitar una nueva emisión en la misma oficina emisora.  

Más allá del certificado digital e-Notario, la plataforma también permite el uso de certificados de Infraestructura de clave pública brasileña (PCI-Brasil) para acceder a algunos servicios y firmar documentos. También es necesario tener la extensión Web PKI instalada en su navegador para utilizar algunos servicios.

Con el certificado instalado en tu computadora y celular, ya puedes utilizar las herramientas e-Notario.

¿Qué servicios ofrece e-Notariado?

e-Notario facilita la generación y firma de gran variedad de documentos, conozca los principales servicios disponibles y cómo acceder a ellos.

Firma electrónica con validez legal (e-Not Assina)

O e-Not Sign es visiblemente uno de los buques insignia de la e-Notario, permitiendo a los usuarios crear flujos de firma para sus documentos de forma completamente digital.

Paso: acceder al e-Not Sign y crea un flujo de suscripción haciendo clic en “nuevo documento" y seleccionando la opción "e-Not Sign".

PasoTras adjuntar el documento en formato PDF, el usuario puede definir los firmantes necesarios, quienes realizarán la firma utilizando sus certificados digitales notariados, proporcionando el CPF (Número de Registro Civil de Contribuyentes), el nombre completo y la dirección de correo electrónico de cada participante en el proceso de firma. A continuación, debe seleccionar el perfil correspondiente:Signatario" (quien realmente firmará el documento), "Aprobador” (que simplemente aprueba el contenido para el siguiente firmante) o “Observador" (quien recibe notificaciones sobre acciones en el stream).

PasoPara cada firmante, es posible activar el selector de posicionamiento haciendo clic en “Elija la posiciónVaya a la página deseada y haga clic en la ubicación exacta del documento donde debe insertarse la firma digital. Después de colocar todas las firmas, haga clic en "Guardar".

Cuarto pasoSiga el proceso de firma.

El pago por reconocimiento de firma se realiza directamente en la plataforma, con montos correspondientes al reconocimiento de firmas por similitud, de acuerdo a la tabla de tarifas de cada estado. La plataforma ofrece varias opciones de pago, incluyendo PIX, tarjeta de crédito, tarjeta de débito y comprobante bancario. Selecciona tu modalidad preferida.

Firma electrónica de la Autorización de Transferencia de Propiedad del Vehículo (ATPV-e)

A Autorización de Transferencia de Propiedad de Vehículos (ATPV-e) Se puede firmar digitalmente mediante e-Notario.

Paso:El proceso se inicia con la emisión de la ATPV-e en el sitio web de detran de su estado, que se transmite automáticamente a la e-Notario.

PasoSi usted es el propietario del vehículo, el ATPV-e Se presentarán los disponibles para su selección. Si solo hay uno ATPV-e vinculado a tu CPF, ya estará seleccionado automáticamente. Si hay más de uno, selecciona el que desees.

El sistema también indicará si el vendedor y el comprador ya disponen del certificado digital notariado y qué notario emisor es el encargado de reconocer la firma electrónica. Para continuar con el flujo es indispensable que ambos participantes cuenten con el certificado digital notariado.

PasoSi no es el propietario, pero está iniciando el flujo de suscripción, haga clic en la pestaña “Búsqueda de ATPV-e” y proporcionar los datos solicitados, como el número de Renavam y el CPF del vendedor.

Cuarto pasoEl siguiente paso es realizar el pago.

Quinto pasoDespués del pago, el vendedor y el comprador pueden firmar digitalmente el documento utilizando sus certificados. e-Notario, siguiendo los mismos pasos que la firma digital para la e-Not Sign.

Sexto paso: Una vez verificadas las firmas, la venta se comunica automáticamente, facilitando la transferencia del vehículo ante la [autoridad competente]. detran.

Consulta y Validación de Certificados Digitales

O e-Notario Proporciona una herramienta para que los usuarios puedan comprobar la validez y fiabilidad de un certificado digital. Esta funcionalidad es esencial para garantizar que los certificados utilizados en las transacciones y firmas electrónicas sean legítimos y estén dentro de su periodo de validez.

Para consultar tus certificados digitales es muy sencillo: accede a la app y baja hasta el espacio con los servicios disponibles. Al hacer clic en “Certificación DigitalEl suyo se mostrará en pantalla, con datos como la fecha de emisión y la fecha de vencimiento. Al seleccionar un certificado específico, puede eliminarlo.

Consultar y realizar operaciones relacionadas con bienes inmuebles (Wallet)

Un Billetera pendiente es una característica de Escritura inteligente que permite a los involucrados en transacciones inmobiliarias, como vendedores y compradores, seguir el progreso de los contratos y realizar todas las operaciones necesarias dentro del sistema. Esta herramienta centraliza y simplifica la gestión de procesos, ofreciendo mayor transparencia y eficiencia.

A Billetera pendiente Se puede acceder a través del teléfono celular mediante la aplicación. e-Notario o por computadora por Escritura inteligente.

Gestión de actos notariales electrónicos (Mis Documentos)

La sección "Mis documentos" del e-Notario Este es el espacio donde los usuarios pueden gestionar y acceder a los actos notariales electrónicos realizados a través de la plataforma. Esta área centralizada facilita la organización y el seguimiento de los documentos legales digitales. La plataforma admite una amplia gama de actos, incluyendo compraventas de bienes inmuebles, divorcios, inventarios, divisiones de bienes, testamentos y reconocimiento de uniones de hecho, entre otros.

Solicitud de Autorización Electrónica de Viaje (AEV) para Menores

O e-Notario le permite solicitar la Autorización Electrónica de Viaje (AEV) Para niños y adolescentes directamente en la plataforma.

PasoEn la página principal, localiza la opción. AEV – Autorización Electrónica de Viaje y haga clic en "Inicio".

PasoPor favor, rellene toda la información solicitada en el formulario online, incluyendo el periodo de autorización, el tipo de viaje (nacional o internacional), la modalidad de emisión (remota vía videoconferencia o presencial), los datos del menor y de los tutores legales (con fotos adjuntas), y los datos del adulto acompañante, si aplica.

Paso:Elige la notaría de tu preferencia para autenticar las firmas de los responsables. La notaría seleccionada se pondrá en contacto con usted para informarle sobre el pago de los honorarios.

Cuarto paso:Puedes seguir el estado de tu solicitud de autorización de viaje en el área Solicitudes o Mis solicitudes, en la aplicación móvil.

Quinto pasoLos responsables recibirán un correo electrónico para la firma digital del documento. Tras completarlo, la Autorización de Transporte (AEV) estará disponible en formato PDF/A, con un código QR para su validación por parte de las empresas de transporte al momento del embarque.

Solicitud de Autorización Electrónica para la Donación de Órganos, Tejidos y Partes del Cuerpo Humano (AEDO)

O e-Notario, en asociación con el Sistema Nacional de Trasplantes, ofrece la posibilidad de realizar una autorización electrónica para la donación de órganos, también de forma gratuita.

Accede al formulario disponible en la página de inicio de AEDO. Es necesario contar con un certificado digital notariado para continuar.

Luego de completar un formulario en línea y seleccionar un notario, el candidato participa en una videoconferencia para confirmar su identidad y voluntad de donar. La autorización es posteriormente firmada digitalmente por el donante y el notario, y queda registrada en el sistema para su consulta por parte de profesionales sanitarios acreditados.

Validación de autenticaciones en el Centro Notarial de Autenticación Digital

La plataforma también permite verificar la validez de las autenticaciones realizadas en el Centro Notarial de Autenticación Digital (CNAD) seleccionando la opción “Consulta de autenticación".

En la siguiente pantalla, seleccione el archivo cuya autenticidad desea comprobar. El sistema procesará la información y mostrará el resultado de la validación, confirmando si la autenticación es válida y si los datos de la firma digital coinciden con los registros del cenad.

Verificación de la autenticidad de los documentos

O e-Notario También ofrece un servicio para verificar la autenticidad de los documentos firmados. Se puede acceder a la herramienta para verificar la autenticidad de los documentos a través del sitio web e-Notario. En la página de validación, se le solicitará un “Código de validaciónPara verificar la autenticidad del documento. Este código suele estar incluido en el propio documento electrónico autenticado.  

Después de ingresar el código de validación y hacer clic en “Validar“, el sistema consultará el Centro Notarial de Autenticación Digital (CENAD) y le informará si el documento es auténtico y ha sido debidamente autenticado ante notario.

La digitalización de procesos que antes requerían la presencia física en notarías no solo facilita el acceso a los servicios, sino que también promueve una mayor eficiencia y transparencia, con un amplio abanico de herramientas disponibles. ¿En qué situación la e-Notario ¿puedo ayudarte? Deja tu opinión en los comentarios.

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Cómo crear una firma digital gratuita y firmar documentos con gov.br

Texto revisado por alejandro marqués en 26 / 03 / 2025.

Fontes: E-notoriado.