Cómo usar las funciones de Evernote en tu rutina

O Evernote es una aplicación conocida por muchas personas por ser una herramienta para tomar notas, pero la aplicación ofrece características que van más allá de un simple bloc de notas en línea. Con Evernote es posible planificar y organizar el trabajo, la vida personal, los estudios y mucho más. 

La aplicación también funciona como una agenda, lo que permite establecer recordatorios de asuntos importantes. Evernote es disponible para Android, iOS, Windows o se puede utilizar a través de Web (Opcional).

Para ayudarte a usar los recursos de Evernote y organizar tu rutina, hemos preparado un tutorial con los principales temas que debes saber para aprovechar las funciones de la aplicación. ¡Compruébalo a continuación!

Crea libretas con Evernote

Las libretas de Evernote pueden ser un recurso muy útil para cualquier persona que quiera mantener las notas organizadas, ya que es posible separarlas según el tema. 

1. Abra la aplicación Evernote en su teléfono inteligente y toque el ícono de acceso al menú en la esquina superior izquierda de la pantalla, como se muestra en la imagen.

2. Luego haga clic en Cuadernos

3. En la parte superior de la pantalla, toque el icono de Notebook con el signo más.

4. Escribe el nombre de la libreta y toca OK🇧🇷 Listo, ahora puedes agregar notas en el nuevo Notebook.

Organizar cuadernos en pilas

Además de poder mantener las notas organizadas dentro de los cuadernos, aún es posible crear montones de cuadernos con temas similares. Esto hace que sea más fácil encontrar y acceder al contenido.

1. Toque en la parte superior del cuaderno que desea apilar y sostener; entonces escoge mover para apilar.

2. Y elige el nombre de la pila a la que quieres mover el cuaderno y listo.

3. Para mover la libreta a una nueva pila, seleccione mover a la nueva pila.

4. Luego escribe el nombre de la nueva pila y toca Ok🇧🇷 Eso es todo, su cuaderno se agregará automáticamente a la pila. 

Crear notas en Evernote

1. Toca el menú y elige la opción. Todos los grados.

2. Haga clic en el signo + en la parte inferior de la pantalla.

3. Defina lo que desea insertar en la nota. Puede grabar audio, adjuntar archivos, agregar fotos de documentos, escribir a mano alzada o crear notas de texto. Como se muestra en la imagen de abajo. 

4. Hagamos una demostración agregando una nota de audio. Elige la opción Audio y empieza a decir lo que quieras adjuntar en la nota. Para finalizar el mensaje de voz, toque el cuadrado verde en la parte superior de la pantalla.

4. Luego defina un título para la nota. También es posible agregar un mensaje de texto. Una vez completado este paso, haga clic en el check para guardar su nota.

crear etiquetas

Las etiquetas son clave para mantener Evernote organizado. Si tiene la costumbre de crear muchas notas, puede comenzar a perderse con el tiempo. Las etiquetas pueden ser útiles para encontrar una nota más fácilmente. Al fin y al cabo, a través de ellos es posible añadir palabras clave para identificar los contenidos. 

1. Abra una nota y toque el icono de la etiqueta en la parte superior de la pantalla.

2. Elija la etiqueta deseada y haga clic en Ok.

3. Si desea crear una nueva etiqueta, simplemente ingrese un nombre y toque OK🇧🇷 La nota se agrega a la etiqueta automáticamente.

crear accesos directos

Los accesos directos son una herramienta que ayuda a optimizar el tiempo de búsqueda dentro de la aplicación. Con esta función, puedes acceder a los contenidos de tu cuenta de forma más rápida, ya que los accesos directos se encuentran en la barra de navegación del menú de Evernote.

1. La característica es muy simple de usar. Simplemente toque y mantenga presionado sobre el contenido que desea crear el acceso directo y toque la opción Agregar a accesos directos.

2. Eso es todo, el contenido ahora aparece en el menú lateral de la aplicación.

crear recordatorios

Puede crear recordatorios para asuntos importantes, como fechas límite para un trabajo, una reunión y más.

1. Haga clic en la nota para la que desea configurar una alarma. En la parte superior de la pantalla, haga clic en el icono del reloj.

2. Entonces en Define la fecha.

3. Configure la fecha y la hora del recordatorio, luego toque Guardar.

Eliminar o editar un recordatorio

1. Para cambiar un recordatorio, ve a la nota y toca el ícono que te indica la fecha de la alarma.

2. Para editar el día del recordatorio, toque Dato🇧🇷 Para cambiar el mes, simplemente toque la flecha derecha o izquierda.

3. Para cambiar la hora, haga clic en Horario🇧🇷 Configure las horas y los minutos, luego presione Guardar.

4. Para eliminar un recordatorio, haga clic en la opción Eliminar en la parte inferior de la pantalla.

Compartir notas de Evernote

Seleccione la nota que desea compartir. Toque el icono de compartir en la parte superior de la pantalla. 

1. Ingrese el nombre de contacto o el correo electrónico de la persona con la que desea compartir. Escribe un mensaje y toca Enviar.

2. También puede enviar un enlace para compartir. Simplemente haga clic en la opción Enlace para compartir, copiar el enlace y enviar a través de WhatsApp u otra red social de su elección.  

3. También puede definir cómo las personas con el enlace pueden usar el contenido, simplemente toque el icono del lápiz en la parte superior de la página:

• puedo ver: la persona con el enlace solo puede ver la nota.
• poder editar: puede editar el archivo.
• Puede editar e invitar: La persona puede editar la nota y enviarla a otros contactos.

compartir cuadernos 

1. Una opción más rápida es compartir libretas enteras con tus contactos. Elija una libreta para compartir y mantener el elemento.

3. Haga clic en el icono de compartir.

4. Ingrese el nombre o correo electrónico del contacto. Si lo prefiere, deje un mensaje, luego toque enviar.

Agregue notas de plantillas listas para usar

Una función muy interesante de Evernote permite al usuario crear notas a partir de plantillas predefinidas. Puede agregar notas con funciones como el planificador semanal, el planificador diario, el planificador de menús y más. 

1. Toca el icono + al final de la pantalla.

2. entonces en nota de texto.

3. Ahora, haga clic en Modelo.

4. Aparecerán algunas opciones para las plantillas de notas de Evernote. Busca, por ejemplo, la opción de planificador semanal. Recordando que puedes elegir el modelo que prefieras.

5. Toca aplicar plantilla🇧🇷 La plantilla se insertará en su nota.

6. Edita el contenido como quieras. Puede cambiar el color, la fuente, agregar recordatorios, archivos e incluso audio dentro del planificador. Solo usa la creatividad.

Establezca una contraseña para mantener sus notas seguras

1. En el menú de inicio, haga clic en Explorar Evernote.

2. Desplázate hacia abajo en la página hasta que encuentres la opción Configurar la clave. 

3. Luego establezca su contraseña numérica. Pronto, sus notas estarán protegidas. 

recuperar elementos eliminados

Si ha eliminado contenido accidentalmente, sepa que es posible recuperar el contenido. A diferencia de otras aplicaciones, Evernote tiene una carpeta de Compartimiento🇧🇷 Todos los archivos eliminados se almacenan en esta ubicación. Por lo tanto, es más fácil para el usuario recuperar los contenidos eliminados.

1. Vaya al elemento Papelera en el menú de la pantalla principal. 

2. Toque el contenido para recuperar. Puedes seleccionar tantos contenidos como quieras. 

3. Una vez hecho esto, haga clic en los tres puntos en la parte superior de la pantalla. Y luego en Restaurar notas. 

Eliminar notas y libretas de la papelera

1. Si su intención es eliminar permanentemente los archivos de Evernote, vaya a la Papelera de reciclaje. Toque las notas o cuadernos que desea eliminar para siempre. Luego toque los tres palillos y elija eliminar notas.

2. Luego confirme haciendo clic nuevamente en Eliminar para eliminar permanentemente los archivos.

Guardar contenido web

El usuario también puede guardar todo el contenido de las páginas web mientras navega por la web🇧🇷 Este recurso puede ser muy interesante para que los agentes de prensa monten recorte, por ejemplo. Recordando que el recorte es un proceso en el que el responsable necesita monitorear todo lo que aparece en los medios sobre una determinada marca o empresa, seleccionar y archivar los contenidos. El recurso también puede ser útil para los estudiantes interesados ​​en archivar contenido del web para futuras investigaciones o cualquier usuario interesado en guardar algún contenido en línea.

1. Ve a la página del contenido que deseas guardar en Evernote. Haz clic en compartir y elige Evernote. 

2. Haga clic en el Elefante para seleccionar en qué cuaderno desea guardar el contenido. También puede agregar nuevas etiquetas en este paso.

3. Una vez que elija Notebook, el contenido de la página se guardará automáticamente en Evernote. Simplemente acceda al cuaderno elegido durante el proceso para ver el contenido guardado.

Chat de trabajo

Otra herramienta interesante de Evernote es la Chat de trabajo🇧🇷 Allí puede enviar notas y cuadernos a compañeros de trabajo u otros contactos.

1. Seleccionar opción Chat de trabajo, en el menú de la pantalla principal del teléfono móvil.

2. Toca el icono +, ingrese el nombre o correo electrónico del contacto que desea invitar al chat.

3. Escriba un mensaje y toque enviar.

4. La persona recibirá una este enlace en el correo electrónico para que pueda unirse a la conversación. Si no tiene una cuenta de Evernote, puede crear una y usar la aplicación a través del navegador. web, sin necesidad de descargar la aplicación en la PC o teléfono inteligente.

Más información sobre las opciones de planes para usar las funciones de Evernote

• Evernote básico: es el plan gratuito de la aplicación. Le permite sincronizar el contenido de Evernote con hasta dos dispositivos. Ofrece un tamaño máximo de nota de 25 MB y carga mensual de 60 MB; le permite buscar etiquetas, notas y libretas únicamente.
• Evernote premium: desde R$ 9,00 al mes. Además de las características del plan Básico, ofrece sincronización ilimitada, permite acceder a los contenidos digital fuera de línea., permite buscar dentro de documentos y PDF. El tamaño de las notas es de hasta 200 MB y 10 GB de carga.
• Negocio de Evernote: costos a partir de R$ 24,00, siendo más adecuado para la gestión de equipos. Permite la visualización del historial de actividades, gestión de colaboradores y datos. El plano Empresa ofrece todas las características de Premium, y además de la carga de 20 GB, cada miembro del equipo obtiene 2 GB adicionales.

Los precios de los paquetes pueden variar y son responsabilidad de la empresa, el showmetech no es responsable de cualquier cambio en los precios o servicios.

Para acceder a Evernote en diferentes plataformas, elige la que prefieras y haz clic en los botones a continuación:

Las principales características de Evernote para que las uses en tu día a día son:

• Crea libretas con Evernote
• Organizar cuadernos en pilas
• Crear notas en Evernote
• crear etiquetas
• crear accesos directos
• crear recordatorios
• Eliminar o editar un recordatorio
• Compartir notas de Evernote
• compartir cuadernos
• Agregue notas de plantillas listas para usar
• Establezca una contraseña para mantener sus notas seguras
• recuperar elementos eliminados
• Eliminar notas y libretas de la papelera
• Guardar contenido web
• Chat de trabajo

¿Te gustaron los consejos? También echa un vistazo a nuestro tutorial con 20 consejos y trucos de Twitter que debes saber.

fuente: Evernote