Cómo votar por fechas de fiestas, reuniones y eventos con Doodle

Llegamos a finales de año y, aunque el COVID-19 ya se está enfriando, muchos creen que la práctica de resolver todo a distancia seguirá por la practicidad y costumbre que hemos adquirido en estos casi dos años. Ahí es donde encontramos nuestra utilidad: ¿cómo votar fechas para organizar un evento con Doodle?

La cantidad de reuniones que siempre aparecen en el último minuto en este período de fin de año es abrumador y muchas veces tenemos problemas para conciliar todas las reuniones de despedida entre amigos y familiares queridos. De esta forma, es por eso que, de vez en cuando, es muy común que surjan dudas sobre cómo promover una amigo secreto en linea, reunión entre colegas u otro fiesta virtual.

Por lo tanto, la Doodle es una buena herramienta que puede aportar una solución a este problema. Activa desde 2007, la plataforma existe para brindar un servicio capaz de organizar horarios y fechas de eventos, teniendo en cuenta la disponibilidad de todos los involucrados.

¿Qué es Doodle?

O Doodle funciona como una especie de calendario del organizador. Además de tener funciones muy similares a las Calendario de Google y otros como este, y, en el plan premium, traiga integraciones con plataformas de reuniones, como Equipos —, la herramienta también sirve como app para votar fechas de reuniones, tertulias y encuentros de una forma muy democrática solicitando la mejor hora y fecha para cada invitado y ayudando a determinar dichas variables a través de votaciones.

A continuación, puedes ver paso a paso cómo crear un evento a través de la plataforma.

¿Cómo votar fechas de eventos con Doodle?

1 - Accede al Sitio web de la plataforma Doodle🇧🇷 Desde la pantalla de inicio, seleccione + Crear un garabato (para crear evento) en la esquina superior derecha (1). No es necesario crear una cuenta para organizar tu evento con Doodle;

2 – En la pantalla del primer paso, se le preguntará. Seleccione el título del evento en el primer campo;

3 – En el segundo campo, selecciona la “ubicación” del evento. La plataforma te dará algunas opciones como Skype, Google Hangouts, Zoom y otros, además de poder dejarlo definir (por definir) o completar la casilla con alguna información personalizada, como “casa del chef” o “restaurante”;

4 – Agregue cualquier nota que considere importante, como la descripción del evento;

5 - Seleccionar Continuar para continuar con la creación de su evento con Doodle;

6 – Ahora será el momento de elegir posible fecha y hora como opciones para la encuesta. Hay tres opciones. En el primero de ellos, mes (1), te encontrarás con un calendario. Seleccione las fechas en debate en el cuadro de la izquierda (2);

7 – En el lado derecho, es posible definir los tiempos correspondientes. clickea en agregar tiempos para abrir un nuevo cuadro de selección;

8 – Es posible seleccionar más de una hora para todas las fechas (1) o diferentes horas para diferentes fechas (2) en tu evento con Doodle;

9 – Al seleccionar distintos horarios para distintas fechas, aparecerán otras casillas similares que se rellenarán. Presta atención a cada una de las fechas y horarios de atención correspondientes (1). () Si es necesario, cambie también la zona horaria (2);

10 – Aún no paso 2, también es posible utilizar una interfaz diferente, en la que es posible seleccionar varias veces en una tabla semanal cuya interfaz es similar a la de Calendario de Google🇧🇷 Para acceder a él, haga clic en la pestaña Semana (1);

11 – Preste atención a la semana que le interesa, seleccione los horarios (1) y reserve los que le interesen haciendo clic en el espacio donde debe comenzar el evento y terminar donde termina (2) — el tiempo es el eje vertical (3 ), mientras que las fechas se refieren a la horizontal (4);

12 – La tercera aleta es la aleta texto (1). En este caso, se restringirá únicamente a las casillas para llenar (2) y que los eventuales invitados del evento puedan ser “votados” con el Doodle;

13 – Independientemente del formato de su encuesta, seleccione Continuar;

14 – La siguiente pantalla es donde configuraremos la encuesta para tu evento con Doodle. Si bien hay una serie de opciones bloqueadas como funciones Premium (aprende más al final del tutorial), la herramienta es completamente gratuita. Las opciones gratuitas son cuatro.

• Al seleccionar el primero De estos (1), los votantes podrán elegir entre tres opciones diferentes: Sí (sí), No (no es Si es necesario (Si es necesario). Ella también bloqueará a los demás a continuación;
• Selecciona el segundo opción, Limitar el número de votos por opción (2) si es necesario limitar el voto por opción;
• A tercera, Limite los participantes a un solo voto (3) limita los votos a uno solo por votante;
• A cuarto, encuesta oculta (4), sirve para ocultar y hacer privados los votos que normalmente serían públicos, y sólo el organizador puede comprobar el resultado.

15 – Haga clic en Continuar para continuar;

16 – Ahora ingresa tu nombre (1) y tu correo electrónico (2). clickea en Acabado (3);

17 – Serás dirigido a una nueva pantalla. En él, puede copiar el enlace a la encuesta (1) o compartirlo por correo electrónico (2), si ha creado un registro en la plataforma;

18 – Desplázate hacia abajo en la página y verás la encuesta. Para votar, solo complete su nombre/nombre del votante (1), seleccione las opciones (2) para desbloquear el botón y envíe su elección (3) de la hora de su evento con el Doodle;

19 – Con el(los) voto(s) debidamente confirmado(s), es posible volver a la encuesta (haciendo clic en volver a la encuesta);

20 – Con los votos ya contados, también es posible seleccionar la opción definitiva. clickea en Elija la opción final;

21 – La plataforma preseleccionará automáticamente la opción más votada, pero es posible seleccionar otra opción, como indica nuestro ejemplo. clickea en Terminado;

22 – Una vez determinada la fecha de tu encuentro, es posible enviar confirmación y una invitación a tu evento con Doodle directamente al correo electrónico, solo regístrate en la plataforma.

¿Cuáles son las diferencias entre la versión gratuita y la versión premium de Doodle?

aunque es gratuita, es posible crear un registro premium: no Doodle para tener bajo control los eventos creados y poder editarlos más fácilmente, además de tener acceso a algunos recursos, como el sincronización con Google Calendar, por ejemplo, una de las principales herramientas de calendario utilizadas en el mercado laboral.

El plan más económico también elimina todos los anuncios de la plataforma, tiene integraciones de Zoom, se une a la e Microsoft Teams, además de tener una serie de otras características en los eventos creados (como una fecha límite para cerrar automáticamente una encuesta o determinar una fecha de entrega), además de permitir la solicitud de correo electrónico, teléfono y dirección de los votantes, como visto, solo se requiere el nombre en la versión gratuita.

Para aquellos interesados ​​en la versión premium de Doodle, hay tres planes disponibles. O Pro es una versión individual y cuesta $6,95 por mes. ya el Equipo tiene características similares, pero está dirigido a equipos de entre 5 y 20 miembros diferentes a un costo de $ 8,95 por mes por usuario, que se puede administrar a través de un panel de administración. A pesar del costo por mes, ambos tienen una factura cerrada anualmente. Hay un tercer plan de negocios (el Empresa), cuyo coste y funciones son personalizados, siendo necesario disponer de su propio presupuesto para firmarlo. Antes de suscribirse a cualquiera de los tres, también es posible realizar una prueba gratuita de 14 días.

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Aprovechando que hablamos mucho de la integración que tiene la plataforma con Google, mira también cómo sincronizar tus eventos desde Facebook con Calendario de Google!