8 consejos para hacer un mejor uso de Google Forms

O Formas de Google, o simplemente Formularios de Google, es una aplicación de Espacio de trabajo de Google que le permite crear formularios, que se pueden personalizar de muchas maneras. Puede parecer simple, pero es muy útil y versátil cuando se usa correctamente. Con eso en mente, hemos enumerado 8 consejos para que uses mejor esta aplicación.

¿Por qué usar Formularios de Google?

Esta aplicación no solo sirve para crear formularios, te permite crear pruebas en los más variados formatos, encuestas y listas de asistencia. De hecho, usando el Formularios de Google con el dominio de sus herramientas, es posible crear diferentes tipos de documentos. No solo recopila datos, sino que también puede enviarlos directamente a hojas de cálculo, lo que facilitará el proceso de análisis de esta información. Además, sus datos se guardan en la nube y pueden ser accedidos y editados desde cualquier lugar, lo que también les garantiza una mayor seguridad.

Ahora que ya sabes un poco más sobre las ventajas de Formas de Google, queremos mostrarte cómo acceder a esta aplicación.

1. Después de hacer Inicie sesión en tu cuenta Google, entrar en Google Chrome y haga clic en los cuadrados ubicados en la esquina superior derecha de la pantalla.

2. Haga clic en “Formularios”.

3. Haga clic en + (en blanco) y comience a editar su formulario.

Ahora que sabe cómo llegar a la aplicación, podemos comenzar a conocer consejos importantes para usarla. ¡Verificar!

Límite de 1 respuesta por persona

La configuración predeterminada de Formularios de Google es permitir que el usuario envíe sus respuestas de forma anónima, de esta manera es posible que una persona envíe respuestas más de una vez. Por lo tanto, dependiendo de los objetivos de tus preguntas, puede ser interesante limitar solo una respuesta por persona y también saber qué respuestas están vinculadas a cada una. correo electrónico🇧🇷 Para hacerlo, simplemente siga estas instrucciones:

1. Haga clic en Configuración y luego seleccione "Limitar a 1 respuesta".

2. Habilite la opción "Recopilar direcciones de correo electrónico" en la misma página.

Crea un quiz o cuestionario con Google Forms

Con el Formularios de Google puede crear pruebas de opción múltiple y realizar evaluaciones calificadas a través de él. Además, también es posible incluir preguntas con respuestas discursivas cortas o largas. Siga los pasos a continuación para crear un formulario de prueba:

1. Haga clic en la pestaña de configuración y seleccione "Crear prueba". 

2. Ahora, puede seleccionar otras características de su prueba y asignar los puntos para cada pregunta y, en los casos de respuestas de opción múltiple, la puntuación se calculará automáticamente.

3. Después de eso, simplemente haga clic en la pestaña "Preguntas" para escribir lo que desea preguntar. Para seleccionar cómo se responderán, haga clic en el botón "Opción múltiple" junto a la pregunta.

4. Seleccione el tipo de respuesta que desea para esa pregunta. Hay varias opciones, pero si desea elegir respuestas en forma de texto, deberá corregirlas manualmente.

Personaliza el formulario con imagen y colores

Los formularios tienen un color y una fuente predeterminados, pero si desea personalizarlos de acuerdo con su empresa o evento, por ejemplo, puede cambiar fácilmente esta configuración. Mira el paso a paso:

1. Haga clic en el icono indicado en la esquina superior derecha.

2. Realice los cambios que desee en las fuentes y los colores del formulario. Aquí también es posible insertar imágenes en el encabezado, ya sean enviadas desde sus archivos o uno de los proporcionados por la aplicación.

Estructurar el formulario con secciones.

Al estructurar su formulario en secciones, puede condicionar ciertas preguntas a respuestas específicas. De esa forma, ningún usuario responderá preguntas que no tengan sentido para tu perfil y obtendrás la información que deseas de manera más clara. Sigue el paso a paso para crear secciones en tus formularios:

1. En la pestaña de preguntas, haga clic en el último botón indicado en el lado derecho.

2. Se abrirá una nueva sección en la parte inferior de la pantalla. Ahora, puedes editarlo como quieras.

3. Para dirigir las respuestas, haga clic en los tres puntos indicados en el lado derecho de la pantalla y luego seleccione "Ir a la sección según la respuesta".

4. Junto a cada respuesta, seleccione la sección a la que se enviará al usuario al seleccionarla.

Aprovecha las plantillas de Google Forms

O Formas de Google Tiene varias plantillas de formulario listas para usar que pueden ayudarlo a ahorrar mucho tiempo. Para usarlos, simplemente siga los pasos a continuación:

1. Tan pronto como ingrese al Formas de Google haga clic en “Galería de plantillas” en el icono indicado.

2. Se abrirá una galería con diferentes plantillas separadas por categoría y solo haz clic en una de estas para comenzar a usarla.

Exportar respuestas a una hoja de Google

Enviar respuestas de formulario automáticamente a un Plantilla de Google puede ser muy útil a la hora de analizar los datos recopilados o crear gráficos, por ejemplo. Hacer esto es muy simple, vea a continuación:

1. En la pestaña de respuestas, haga clic en el icono verde indicado en el lado derecho de la pantalla.

2. Luego, en el cuadro de diálogo abierto, seleccione si desea crear una nueva hoja de trabajo o agregar datos a una existente.

Recibir notificaciones para el envío de respuestas

Puede optar por recibir notificaciones cada vez que se responda su formulario. Esta puede ser una herramienta útil si espera respuestas de personas específicas. Sigue el paso a paso para habilitar esta herramienta:

1. Haga clic en los tres puntos indicados junto al icono verde 

2. Seleccione la opción "Recibir notificaciones por correo electrónico". correo electrónico para nuevas respuestas

Crear un enlace con las respuestas completadas

En los archivos de formulario que se completarán varias veces, dejar algunas respuestas precompletadas puede ahorrar mucho tiempo al usuario. En el caso de una prueba, por ejemplo, puede ser útil dejar los datos de la clase, el turno y el nombre del profesor ya completados. Sigue las instrucciones de abajo:

1. Haga clic en los tres puntos ubicados en la esquina superior derecha y seleccione "Generar este enlace rellenado automáticamente”

2. Luego responda las preguntas que desee y haga clic en generar este enlace🇧🇷 Luego haga clic en copiar este enlace🇧🇷 Ahora, solo envíaselo a quien quieras.

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Fontes: TNW, ISC, DRAG.