Alcaldía de São Paulo decreta home office permanente para 120 empleados
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El Ayuntamiento de São Paulo decretó la oficina en casa permanente a sus más de 120 servidores esta semana. El decreto fue firmado por el alcalde Bruno Covas (PSDB) y publicado en el Diario Oficial de la capital paulista.
Entre las motivaciones para adoptar definitivamente el teletrabajo, la Administración citó el “camino irreversible” en que se convirtió la modalidad durante la pandemia de la COVID-19.
El Ayuntamiento también aseguró que el home office ha supuesto, en los últimos meses, un aumento de la productividad y una mejora en la prestación de los servicios, además de la consiguiente reducción del gasto público.
La gerencia de São Paulo también destacó la ganancia ambiental que traerá la oficina en casa permanente, ya que con ella los empleados no tendrán necesidad de moverse por la ciudad, ya sea utilizando automóviles, motocicletas o transporte público.
Hoy, miles de servidores públicos de la ciudad ya se encuentran laborando parcial o totalmente en home office, en especial aquellos que forman parte de los grupos de riesgo por el nuevo coronavirus.
Home office permanente: cómo funcionará
El decreto firmado por Covas establece las pautas para el trabajo a distancia. Para acompañar al home office, el Ayuntamiento estableció criterios de evaluación que incluyen un análisis objetivo del desempeño del servidor, metas a alcanzar y registro electrónico de asistencia. El decreto también señala que no puede haber perjuicio al servicio público.
A pesar de determinar la oficina en casa permanente, el decreto no suprime por completo el trabajo presencial en ninguna de las opciones definidas. Hay tres opciones de horario de trabajo: con uno, dos o tres días presenciales a la semana. Este día (o días) de actividad presencial no puede ser fijo y debe alternarse.
Esa alternancia, por cierto, debe traer “mayor efectividad en la integración e intercambio de informaciones necesarias entre los miembros del equipo”, según la Alcaldía de São Paulo. También según el decreto, el régimen presencial sólo podrá fijarse por un plazo máximo de 90 días, en los casos de fuerza de tarea.
El decreto también hace obligatoria la asistencia presencial, en caso de citación del titular. Y esta llamada debe hacerse con al menos cuatro horas de antelación.
Monitoreo y evaluación
La administración paulista determinó que secretarios, tenientes de alcalde y directores de autarquías y fundaciones presenten, en 90 días, un balance de cómo fue esta experiencia de oficina en casa permanente.
El objetivo de esto es comenzar a definir cómo funcionará el régimen de home office en cada instancia del Ayuntamiento. Con base en esta evaluación, la Secretaría de Gestión será responsable de establecer un ordenamiento con los lineamientos y normas generales de la oficina en casa permanente.
Hasta entonces, la Secretaría de Innovación y Tecnología es la encargada de proponer soluciones y orientar a los servidores en sus necesidades para cumplir con el teletrabajo, que además deberá monitorear el desempeño de los servidores.
¿Tendencia saludable?
El Ayuntamiento de São Paulo no es el único lugar que estudia la viabilidad de la oficina en casa permanente🇧🇷 A principios de este año, Jack Dorsey, CEO de Twitter, envió un correo electrónico a todos los colaboradores de la red social. oficializar el teletrabajo incluso después de la pandemia del nuevo coronavirus.
Según un comunicado oficial emitido por Twitter en ese momento, la empresa fue una de las primeras en adoptar este sistema de trabajo remoto durante la pandemia.
“Los últimos meses han demostrado que podemos hacer este trabajo [desde la adopción hasta la oficina central]. Entonces, si nuestros empleados están en un rol y una situación que les permite trabajar desde casa y quieren seguir haciéndolo para siempre, haremos que eso suceda”.
Jennifer Christie, directora de recursos humanos de Twitter
Pero una encuesta realizada por un empleado de Google en la aplicación Blind mostró que los profesionales piensan que el home office es malo para la salud mental.
Las dificultades para diferenciar los horarios de trabajo y los períodos de descanso, la presión de estar siempre en línea y la falta de interacción social (también por el distanciamiento social) son algunos de los factores de trabajar desde casa durante la pandemia que los profesionales señalaron que tuvieron un impacto negativo en su salud mental.
En contraste, Matt Klansen, quien es vicepresidente de marketing de Chernell Software, dijo en un artículo publicado por el sitio web Fast Company, que empresas vieron que el home office es más eficiente para los empleados.
El ejecutivo también señaló que una tendencia en este contexto es que el trabajo remoto haga que las empresas relajen sus reglas tradicionales, para generar mayor valor para sus empleados.
¿Qué opinas de esta tendencia de adoptar definitivamente el home office? ¡Cuéntanos aquí en los comentarios!
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