Cómo eliminar accesos y usuarios antiguos de Google Drive (WhoHasAccess)

Herramienta para compartir archivos Google Drive se ha vuelto muy popular entre todos los que trabajan desde casa, pero con una gran cantidad de documentos que se comparten con muchas personas, es difícil hacer un seguimiento de quién tiene acceso a sus archivos. En este caso, ¿cómo eliminar usuarios antiguos de Google Drive? Con este problema en mente, QuiénTieneAcceso facilita todo el proceso de eliminación de estos accesos. ¡Verificar!

¿Qué es WhoHasAccess?

O QuiénTieneAcceso es un servicio en línea gratuito que escanea rápidamente sus archivos de Google Drive. Puede ver quiénes son las personas que tienen acceso a los archivos en su Google Drive y revocar el acceso al expediente con un solo clic, o contactar con ese usuario. Algunos archivos no tendrán esta opción habilitada, pero eso se debe a que esos archivos pertenecen a otro usuario y se comparten contigo, por lo que si el archivo no te pertenece, no puedes revocar el acceso.

¿Cómo usar?

Para comprobar los usuarios antiguos de Google Drive, primero debe acceder a la sitio web QuiénTieneAcceso, y enseguida aparece la pantalla que se muestra en la imagen de arriba. Debe hacer clic en el botón en azul escrito “Escanear mi Google Drive ahora🇧🇷 Será redirigido a una pantalla de Google donde deberá iniciar sesión en su cuenta de Google y luego WhoHasAccess le solicitará acceso a su cuenta de Google.

O QuiénTieneAcceso necesita este acceso para permitirle revocar a otros usuarios directamente desde el informe que se generará. El servicio solo leerá y escribirá metadatos como nombres de archivo, configuración para compartir, jerarquía de carpetas, etc. Después de otorgar el permiso, se mostrará una lista de todos los usuarios con los que ha compartido archivos. Después de todas las confirmaciones, será llevado a la pantalla de administración de archivos compartidos, donde se le presentará una lista completa de todos los usuarios con los que comparte un archivo o que comparten un archivo con usted.

Los usuarios se muestran con su imagen de cuenta, nombre y dirección de correo electrónico a continuación. Censuré a los usuarios de mi lista, pero como pueden ver se seleccionó al usuario “Bruno”, el cual mostró en pantalla resaltados en rojo los dos archivos que he compartido con él.

Pero, ¿es seguro usar WhoHasAccess?

O QuiénTieneAcceso afirma que utiliza interfaces oficiales como Google Drive API y SSL. Sus bases de datos están alojadas en Google Cloud y por tanto se benefician de todos los parámetros de seguridad de la plataforma. Finalmente, para proteger aún más a los usuarios del servicio, todos los datos recopilados y los permisos se eliminan 24 horas después de su uso.

En su web señalan que:

“WhoHasAccess nunca leerá el contenido de sus archivos ni los cambiará en ningún momento. Prometido"

Extracto tomado y traducido de las preguntas frecuentes de WhoHasAccess

Si aún no te sientes seguro con todo esto, puedes desplazarte hasta el final de la pantalla después de usarlo, donde hay un botón rojo escrito “Eliminar los datos de mi informe de WhoHasAccess ahora” y así borras todos tus datos al instante. Otra opción es ir directamente a lista blanca de su cuenta de Google, vaya a QuiénTieneAcceso y Eliminar acceso, pero haciendo la prueba aquí, cuando hago clic en el mencionado botón rojo, el acceso ya ha desaparecido de mi lista de permisos de Google.

¿Ves lo fácil que es verificar a los usuarios antiguos de Google Drive y revocarlos? Cualquiera que esté más interesado en información sobre el servicio puede acceder a su Preguntas frecuentes en inglés, o bien tu Política de Privacidad.

Vea también:

Consulte también formas de hacer que su cuenta de Google sea más segura y recupera tu gmail.

fuente: QuiénTieneAcceso