Smart Canvas mejora la productividad en Google Docs

O Google Docs es una de las herramientas más utilizadas en todo el mundo y aunque mucha gente no sabe el nombre, las funcionalidades de la Lienzo inteligente están disponibles para todos los usuarios, independientemente de si tienen una cuenta tradicional o comercial.

Con eso en mente, hemos desarrollado esta publicación con consejos para que hagas un uso más dinámico de la herramienta de edición de texto. Espacio de trabajo de Google y entregar todos los trabajos en el menor tiempo posible.

¿Qué es el lienzo inteligente?

O Lienzo inteligente es el conjunto de características presente en todas las herramientas del Espacio de trabajo de Google que permite la inserción de nuevos elementos únicamente mediante el uso de la “@” en la creación de documentos.

Si tiene la costumbre de utilizar sólo el , notará ganancias de productividad tan pronto como cambie de aplicación. Esto se debe a que en lugar de navegar por las secciones para insertar una nueva tabla, gráfico, imagen o lista, basta con escribir la “@” y seleccionar la opción en el menú desplegable que aparece en pantalla. 

los recursos de Lienzo inteligente se anunciaron por primera vez al mundo el 19 de mayo del año pasado y estuvieron disponibles el mismo año. Esta es una manera que Google encontrado para permitir que el uso sea más dinámico y puedas hacer todo en la misma ventana. 

Una función similar está disponible en el tablero. WordPress, que le permite agregar nuevas fotos, pies de foto y otros elementos simplemente escribiendo un "/", seguido de lo que necesita. Son herramientas sencillas, gratuitas y que muchas veces los usuarios ni siquiera saben que están disponibles. 

Cómo usar el menú desplegable de Google Docs

los recursos de smartcanvaLos correos electrónicos están disponibles en todas las aplicaciones de Google Workspace, pero el mejor uso sin duda se hace en la herramienta de creación y edición de texto de la empresa. Tecleando la “@” mientras trabajas en un texto, puedes acceder a una serie de opciones.

Un ejemplo es la mención del correo electrónico de una persona, que además de mostrar la dirección, también informa el número de teléfono e incluso información sobre dónde trabaja o vive. Ya no necesita escribir toda la información, solo cite la dirección de correo electrónico después de la “@”.

Si tiene una reunión a punto de realizarse, también puede cotizar las actas que fueron creadas por el anfitrión, simplemente seleccionando la opción Acta de reunión. Como tu calendario está conectado con tu cuenta de Google, solo selecciona la reunión que aparece en el menú desplegable y todo el proceso de ingreso de información se hará en Google Docs.

Otra característica que estuvo disponible recientemente apPosibilidad de guardar el documento como borrador de correo electrónico para que el envío se realice inmediatamente después. 

Vistas de mapas de Google 

Si tiene la costumbre de colocar enlaces a lugares en el Google Maps en documentos de Google Docs, la visualización se hizo más fácil. Tan pronto como la inteligencia artificial identifique que desea indicar la dirección exacta de algún lugar, se mostrará una pequeña vista previa en lugar del enlace grande. De esa forma: 

Para que la visualización se simplifique, solo espere a que la inteligencia artificial identifique el enlace y luego, al desplazarse por la pantalla, haga clic en vista de icono. Es una manera más fácil y hermosa de preparar sus documentos para verlos en pantallas de diferentes tamaños. (https://inboundrem.com/)  

Cualquiera que lea el documento también puede recibir información de ruta a la ubicación haciendo clic en abrir vista previa y luego realizar la navegación, sin tener que salir del Google Docs. 

Menciones de Hojas de cálculo de Google

Finalizando los recursos Lienzo inteligente, también es posible utilizar la “@” dentro de la aplicación de hoja de cálculo del Google para identificar a los usuarios. Al igual que lo haces en Docs, en unos segundos será posible ingresar todos los datos registrados en el gmail de los que saben para que la obra se termine en menos tiempo.

Imagina por ejemplo que necesitas organizar una lista de invitados para un evento. En lugar de escribir información manualmente, solo use la función de inteligencia artificial. 

¿Ya conocías los recursos? CUAL es tu favoritO? cuéntanos Comentario! 

Véase también

¿Sabías que Google Docs también resumirá automáticamente documentos grandes? Revisa esto y más novedades anunciadas en Google I/O 2022

fuente: Google